財經縱橫
作者:林葉勤
摘要:在企業運轉的過程中,其必不可少的措施就是預算管理,企業要想確定其預算經營目的、部門之間的協調狀況、常規經營活動的掌控以及工作效率的評估等,就必須做好預算管理。基於此,本文主要對企業財務預算管理的加強措施進行了探討。
關鍵詞:企業;財務預算管理;加強措施
中圖分類號:F275文獻標識碼:A文章編號:1001-828X(2011)08-0137-01
所謂的財務預算管理,就是指經過組織采用價值以及價值形式在科學的市場預測後,在組織將來的內部生產經營活動中進行的規劃和控製,主要有預計利潤表、預計資產負債表、現金預算和預計現金流量表等。在整體預算中,財務預算具有不可或缺的作用,因此,筆者就企業中怎樣提高財務預算管理及掌控方麵做了一下總結。
一、財務預算管理的作用
企業中的各個部門通過溝通協調以及目標分解等手段生成各自的預算草案,在此基礎上調整確認並分別形成預算書,此過程中的財務預算無論是在編製環節或在執行環節,始終貫穿企業內部的各職能部門。因此,財務預算管理是企業內部控製製度的主要控製工具。此外,財務預算管理作為現代企業的重要管理工具,具有改進財務計劃管理、提高財務預算決策有效性的作用,能夠在有效防範財務風險的基礎上促進企業經濟效益的提高。
二、財務預算管理的加強措施
1.完善預算管理組織機構以及其製度體係
首先,按照相應的策略法規,企業要成立類似於財務預算委員會的財務預算管理組織機構,這樣可以掌控、調整以及平衡本企業的收支狀況等財務方麵的以對本企業的收支工作項目,還要將第一責任人定為企業的法人代表,領導要切實做到帶頭作用。
其次,財務預算管理的綜合歸口部門,可以確定為財務部門,負責的主要責任是財務預算工作的開始以結尾,如:對財務預算方麵有關的基本數據以及信息的搜集,每項指標的預算,對財務預算方案的編製,分析總結並考核財務預算的進展狀況。
另外,明確監督檢查機構及其人員,充分發揮監督部門的作用,加強對財務預算過程的監督檢查,促使財務預算的有效實施和不斷完善。
2.加強企業內部的財務預算管理
因為財務預算管理的覆蓋麵積非常廣,包括企業所有的單位部門,所以企業的每個部門都要對其進行負責,這就需要全部管理部門以及每個基層單位的協調配合、共同參與。要想使財務預算管理體係更加完善,從而使資金利用在效率性、經濟性、效果性方麵更加合理有效,在執行預算的過程中,監督部門(如審計部門)要監督檢查財務預算的全部過程,具體有:查看預算的編製的合理準確性、預算的審批程序是否符合規定、每個預算部門實際支出項目的真實性、有沒有鋪張浪費的行為、是否存在無預算或濫支亂用超預算等問題,審查判斷後,可以進一步分析執行環節、體製機製等方麵存在的問題以及原因,提出解決問題的方法以及建議,全麵加強預算管理體係的完整性。
3.建立健全財務預算的控製以及執行
(1)對現金流量控製的加強
利用現金流的目的是有效管理企業資金收支狀況,以及其實際的運營情況,運算企業在未來使用資金的時間,有效掌握資金的進出的合理性,這樣可以克製非正規資金的支出。為了方便企業有效掌控現金流量,企業應定期對現金流量預算進行編製。掌控了現金流量,就意味著掌控了企業的資金運轉情況,使有限的資金得到最大效益的運作,因此,現金流量控製的強化對於實施財務預算管理而言,是不可或缺的一部分。