不僅大企業選擇財務外包，很多中小企業也選擇財務外包，因為通過財務外包能夠節約有限的資金，同時還能獲得高質量的財務與會計管理水平。所以目前很多中小企業的會計都是通過聘用外麵的財務人員或是通過專業的會計公司來為企業服務。這些服務可以概括為代理記賬、代理納稅申報、提供專業財務谘詢與建議。
也有不少家族式企業的老板管供銷，財務和內務由親戚承擔，外麵聘來的會計隻管“做賬”，用不用會計有很大的隨意性。這些企業的財務人員流動性大，兼職多家的現象很普遍。也有的老板在使用外部財務人員的時候，不經考察，一味地相信熟人介紹或是貪圖服務價格低廉，隨意的聘請素質不高的財務人員。
一般外聘的會計是一個月做一次賬，年終再做一次總賬。平時是做完賬就走，跟老板溝通的機會很少。這種客觀現象讓老板不能夠對企業的財務人員形成有效的管理，更談不上製約。還有一個很重要的原因，老板由於不懂財務，就不能和財務進行有效的溝通。不能溝通，即使有再好的財務製度，老板也不能真正的管人管到點上。
讓財務門外漢管理專業的財務人員，對老板來說確實是一個難題。從目前很多中小企業的現狀看，聘用水平與職業道德都具備的財務人員還存在一定的困難。
作為老板在財務管理上主要是做財務決策，其他的事情由財務人員具體來做。同時老板要明白各個財務的崗位人員要具體做的事情是什麼。
財務崗位有出納、會計、財務主管、財務總監。
出納主要是管錢的。錢不單單是指現金，還包括銀行存款和其他貨幣資金。出納一般要用兩本賬：一本現金日記賬，一本是銀行存款日記賬，這兩本賬是日清月結的。出納要管支票和發票，同時也保管印章。但是出納不能保管所有的印章，要分別由幾個不同的財務人員管理。因為如果所有的印章都在一個人的手裏，把印章蓋齊了就可以直接拿到錢了。這樣就不能對出納有效的管理了。出納同時還要跑銀行，和會計對賬。有些小的企業，僅設置一位出納，做賬是外包，沒有別的財務人員，同時還要管理庫存。
會計就是管賬的，不管現金。會計就是通過記賬來完成工作月末和年末編製報表。記賬的時候要定時和出納或是別的財務人員來對賬。管理實物，保管各種賬簿和各種會計檔案，報稅。有些企業也可以根據需要，設置不同的具體的會計崗位。如應收賬款會計、成本會計等。
財務主管是管理出納和會計的。同時還要管出納和會計都做不了主的事情，主要是在專業上進行把關。
財務總監是企業發展到一定的階段，對全局進行負責的人物。具體負責企業的資金運轉的問題，包括融資和籌資，同時還要製定財務製度等。財務總監是最靠近老板的一個財務職位，要為老板提供進行決策的參考依據。
總的來說，老板管理財務人員，隻管大的事情，不管實際動手的事情。隻要源頭上管理好了，就不用擔心財務人員的具體工作了。
同時也要非常注意所使用的財務人員是否靠得住，能不能信任。對財務人員人品的把關也是一個重要的問題，老板對所使用的財務人員的人品把握不住，會給企業帶來很多麻煩。
老板要站在一個指揮家的角度上進行財務管理，跟財務人員溝通時隻要溝通思想上的事情，具體的事情不插手，隻做戰略上的指導。