票據是我們國家機關用來對企業進行管理的重要工具,企業如果對票據管理不好,在事後往往很被動。甚至會因為票據的問題觸犯到國家相關規定甚至法律。很多企業失敗、倒閉,很重要的一個財務原因就是票據管理不當。這樣的例子非常得多,所以企業的老板要把票據的管理這一板塊重視起來。
票據管理一直伴隨公司發展的始終,無論是最初艱難的創業階段,還是後來蒸蒸日上的發展階段,甚至是衰落期,票據管理都是企業的命脈。企業不能避開票據管理這樣的細枝末節。有些企業最終的失敗都是票據管理製度的失敗,可以這樣說,千裏之堤潰於票據。
1.以一織品公司為分析對象,看在票據的管理上存在的問題
(1)該公司的總公司和分公司不在一個地方的,沒有相應合同和一套票務管理製度。
(2)內部票據管理製度不健全。
如該公司,任何人一個電話就可以在該代理廠家生產織品。織品出廠價與市場價格相差極大,這中間有很大的利潤空間,不難想象,一定有出了織品隻給了織品費,憑發票入庫而沒有去財務部門報賬的業務員。如此一來,公司前期的開發成本很高,且公司的收入被業務員截流,這對公司是很大的損失。
(3)貸款轉賬的問題,沒有正常的操作程序和票務管理。
該公司不要求業務員將貸款轉到指定的賬戶上,對業務員的貸款沒有監控。試想人腦的記憶是有限的,東西一多,時間一長,任何人都有可能記不清甚至忘記,這樣就給投機的人提供了機會。
(4)老板不懂票據管理的重要性。
如果從更細的角度來說明企業的票據問題,主要體現在以下幾個方麵:
①公司沒有嚴格的票據管理。付款沒有單據,業務員付款給織品廠沒有票據,提貨付款,也沒有票據,這樣使得公司的營銷情況連會計都不知道,甚至連查都沒地方查。
②對庫管的認識不夠。一般企業貨物歸庫房的時候得簽入庫單,需要庫管簽字,庫管需要庫房主管簽字,然後去會計那掛賬,入庫單和會計的單據聯號。而該織品公司憑發票就可以入庫,這樣既打亂了票據管理的規範,也使得即使有票據也成為一種沒有實際用處的擺設而已。
③跟織品廠沒有書麵合同。與織品代理生產廠家設有一套健全的票據管理製度,僅憑一個電話就生產光盤,對於一個懂管理的老板這簡直不可理喻。
④不懂發票的作用和意義,憑發票入庫或提貨。我國現在的稅收製度還沒有建立起來,很多公司和個人憑關係就能開出發票,顯然不能作為憑證。
⑤不懂會計的重要性。用100元請了一個隻懂加減乘除的人來做會計。如果是一個懂票據管理的老板,這一定是下策。