碼頭起重設備使用的電氣備件絕大部分為進口品牌，價格昂貴、種類繁多、數量巨大。碼頭庫存的電氣備件一般分為隨機件、采購件和索賠返回件等。由於進口備件采購周期較長，一旦出現質量問題或貨不對版的情況，更換周期也相當長，往往會影響設備的維修進度，對碼頭生產造成影響。為防止不合格備件影響碼頭生產，應製定采購電氣備件的檢驗工作流程。
新采購的電氣備件入庫後，對於單價較高、技術較複雜、無現貨或替代品且對生產運作有重大影響的備件，倉管員應聯係相關技術人員協同檢驗，確保電氣備件質量合格。
首先，倉管員負責對備件的名稱、品牌、規格型號、數量、價格以及外觀作檢驗核對，技術人員從技術角度檢驗備件的名稱、品牌和規格型號等，倉管員和技術人員應當在送貨單上共同簽名確認。
其次，倉管員將新到備件清單發送給技術主管，技術主管根據清單製定采購備件測試計劃，並將計劃知會物資主管及具體負責測試的技術人員。采購備件測試計劃如表1所示。
測試人將備件從倉庫借出，與倉管員共同確認其外觀是否完好，並立借據，由測試人及技術主管簽名確認；然後將備件安裝到現場設備上，對備件進行測試。對於較簡單的備件，如開關、接觸器等，可直接安裝試用；對於技術較複雜的備件，如變頻器、可編程邏輯控製器(PLC)模塊等，需安裝調試後再試運行；對於元器件，如晶閘管、絕緣柵雙極晶體管(IGBT)模塊等，則需使用專業儀表進行測量檢驗。在檢驗過程中，測試人對備件的名稱、規格型號、物料編碼、適用設備、主要參數、檢驗安裝調試步驟、注意事項等作詳細記錄。測試完畢後，將備件歸還倉庫並取回借據。
在備件檢驗不合格的情況下，測試人將檢驗測試結果報告技術主管，由技術主管聯係物資主管進行更換；在備件檢驗合格的情況下，由測試人整理檢驗測試報告並向技術主管彙報，技術主管彙總全部檢驗測試報告，發送給物資主管及倉管員。測試人在技術培訓交流會上對測試過程進行講解。
早期的備件檢驗工作由工程師完成；隨著人員技術的進步，檢驗工作逐步過渡為由技術員完成；現發展為由新入職員工在專人指導和監督下進行，並作為培訓考試的內容。
通過對采購的電氣備件進行檢驗，碼頭可提前確認備件質量，檢測記錄還可作為維修更換說明手冊，用於指導、培訓新員工。實踐證明，采購電氣備件的檢驗工作能減少碼頭經濟損失，降低碼頭經營成本。