銷售人員需要從內心深處尊重客戶,不僅如此,還要在禮儀上表現出這種尊重。否則的話,你就別想讓客戶對你和你的產品看上一眼。
(1)稱謂上的禮儀
無論是打電話溝通還是當麵交流,彼此之間都需要相互稱呼,這就產生了在稱謂上的禮儀要求。
有人認為一個簡單的稱謂不用講究什麼禮儀,其實不然。如果首先在稱謂方麵就使對方產生了不悅,那麼接下來的溝通就很難產生積極的互動作用。所以,銷售人員必須熟悉掌握與客戶溝通時在稱謂方麵的禮儀。
①熟記客戶姓名
銷售人員至少要在開口說話之前弄清楚客戶姓名的正確讀法和寫法。讀錯或者寫錯客戶的姓名,這看起來可能是一件小事,卻將使整個溝通氛圍變得很尷尬。如果在見麵之前對客戶的姓名存有懷疑,那最好認真查一下字典,確定準確無誤的讀音之後再與客戶聯係。如果對客戶名片上印著的客戶姓名不能確定,那不妨有禮貌地直接向客戶詢問,而不是想當然地瞎猜。
②弄清客戶的職務、身份
一位銷售代表走進一家老客戶的公司時,看到客戶的辦公室裏有一位年屆五十的中年人。當時辦公室裏的人都稱呼該中年人為“老杜”,而且其他客戶以為這位銷售代表見過此人就沒有進行介紹,因此在向“老杜”敬煙時,這位銷售代表半親密半開玩笑地說:“老杜同誌其實不老嘛!是列位太年輕有為了!”
說完這話時,一位與該銷售代表比較熟悉的客戶使了一個眼色。後來,銷售代表才明白,原來那位“老杜”是客戶公司從外地挖來的部門經理,因為與其他部門經理年齡相差懸殊,所以大家都叫他“老杜”。雖然這種叫法不會令“老杜”感到尷尬,可是銷售代表的說法卻觸動了他的敏感神經。
任何時候,如果不能確定客戶的職務或身份,銷售代表可以通過他人介紹或者主動詢問等方法弄清這一點。當銷售代表把客戶介紹給他人,或者與客戶進行溝通時,還需要在弄清客戶職務、職稱的基礎上注意以下問題:
稱呼客戶職務就高不就低。有時客戶可能身兼多職,此時最明智的做法就是使用讓對方感到最被尊敬的稱呼,即選擇職務更高的稱呼。
稱呼副職客戶時要巧妙變通。如果與你交流的客戶身處副職,大多數時候可以把“副”字去掉,除非客戶特別強調。
(2)握手時向客戶傳達敬意
握手作為一項最基本的社交禮儀,其傳達的意義可以非常豐富,可是如果不掌握握手的禮儀與技巧,那就隻能代表一種程式化的程序。利用握手向客戶傳達敬意,引起客戶的重視和好感,這是那些頂尖銷售高手經常運用的方式。要想做到這些,銷售人員需要注意如下幾點:
①握手時的態度
與客戶握手時,銷售人員必須保持熱情和自信。如果以過於嚴肅、冷漠、敷衍了事或者缺乏自信的態度同客戶握手,客戶會認為你對其不夠尊重或不感興趣。
②握手時的裝扮
與人握手時千萬不要戴手套,這是必須引起注意的一個重要問題。
③握手的先後順序
關於握手時誰先伸出手,在社交場合中一般都遵循以下原則:
地位較高的人通常先伸出手,但是地位較低的人必須主動走到對方麵前;年齡較長的人通常先伸出手;女士通常先伸出手。
當然了,對於銷售代表來說,無論客戶年長與否、職務高低或者性別如何,都要等客戶先伸出手。
④握手時間與力度
原則上,握手的時間不要超過30秒。如果麵對的是異性客戶,握手的時間要相對縮短;如果麵對的是同性客戶,為了表示熱情,可以緊握對方雙手較長時間,但是時間不要太長,同時握手的力度也要適中。作為男性銷售人員,如果對方是女性客戶,需要注意三點:第一,隻握女客戶手的前半部分;第二,握手時間不要太長;第三,握手的力度一定要輕。