策劃往往是龐大工程,許多策劃活動已非個人或僅僅少數人所能勝任。在策劃中,采取群體策劃方式,集中眾人智慧,是實現科學策劃的重要條件和保證。群體進行的策劃,在實踐中往往更具有科學性、合理性、可行性和操作性,策劃方案的實施也能取得更大的成果和更有效率。策劃是一個運動過程,隻有群策群力才能保證嚴謹、細致、達到預期目的。
熟悉策劃運作過程
策劃一般包括以下幾個運作過程。
1.設定目標
策劃具有極強的目的性,任何一個策劃的產生,無不是針對組織的某個問題或是針對某個特定的目標。在實際策劃中,有些情況下目標是很明確的,例如調查策劃的目標基本上都是預先給定的。但一些目標不明顯,需要自己去挖掘、去歸納。在這種情況下,需要事前的調查。值得注意的是,目的並不等於目標,目標是目的的具體化。
2.分析環境
指在策劃實施時,對會產生什麼影響,或會受到什麼影響等有關組織和社會狀態的考慮。對策劃環境進行分析,可以趨利避害。分析環境,主要針對約束條件、不利條件,擬定各種對付方案,乃至改善或改變條件,創造最好的策劃環境。如果方案再好,可是水土不服,同樣難以產生什麼效果。企業內外環境十分重要,特別是有利和不利的各種因素,隻有一一了如指掌,才會應付自如。
3.斟酌課題、創意與構想
對策劃環境進行分析之後,緊跟著是構想階段。這最能體現創業者的創造力。創業者首先要確定策劃的大致方向,便圍繞這一方向進行大膽構想,並逐步確立大致的抽象性概念。隻有將一切抽象性概念附著於某個實體上,策劃的構想就初具輪廓了。一般而言,構想是不斷完善的,必須不斷在策劃人頭腦中進一步清晰,進一步成形,才將基本架構完成。
4.製作具體計劃
這是策劃構想的細化過程。在大致確定了該做什麼、該怎樣做之後,下一步的工作就是確定何時、何地幹什麼,以及需要人力和物力的情況。這一切都屬於製作具體計劃和日程安排的內容。
構想通過具體計劃落實下來,從而使策劃由一個又一個“念頭”變成具體的、可行性行動方案。這是質的飛躍,也讓策劃初步具備現實的意義。
這一過程的工作量十分巨大,也是一項極具科學性、嚴密性的工作。特別是預算的準確程序,最能反映策劃水平的高低。策劃由抽象到具體,由設想到計劃,一步步具有現實的可行性,從而具有極強說服力。
5.整體策劃書
從策劃最初構想開始,策劃書的製作工作即已開始。隻不過,那時的“策劃書”僅局限在腦子中。隨著構想的細化,策劃內容也漸漸豐富,直至最後水到渠成為完整的策劃方案。當然,策劃書是一項重要過程,代表策劃已經進行到了某一階段。它是創業者賴以展開工作,獲得他人認同,並據以組織實施的“設計圖”或“劇本”,是策劃由想法到現實的重要環節之一,十分重要。
一本好的策劃書,不僅具有豐富具體的內容,能夠完全表達經營者的意圖,而且要具有生動的、吸引人的表現方式,才能順利獲取外部的助力。
6.組織實施
策劃是為了最終的效果,不能僅僅為了策劃而策劃。策劃書製定後,不僅僅是供人觀賞的擺設,要讓其在現實中體現創業者的非凡價值。國外專家認為,所謂傑出的策劃,是指:傑出的創意+實現可能性最大的期待效果。因此,策劃單有傑出的創意是遠遠不夠的,它的效用最終表現在它的實施上。策劃不能因為提案獲得通過就高高在上,隻有在實踐中獲得最大成功才讓創業者擁有真正的資本。
7.效果評價與反饋
這包括兩種可能情況,即當策劃未獲通過時,策劃人應仔細分析其中的原因並據此調整策劃的結構和具體內容,以期再獲通過。另一種情況,就是當策劃方案獲得通過並付諸實施,而實施結果不佳或偏離預定方向時,應該隨時根據反饋信息做些調整,讓策劃按照預定軌道取得預期效果。
策劃效果常常與組織實施情況息息相關,並且和現實情況緊緊相連。創業者要善於評價來自實際工作中的反饋,通過改進策劃各個環節的細節,逐步讓策劃完善而具體,才會獲得預期的的回報率。策劃,從頭至尾,都具有效果至上的要求。
策劃的謀略
從一定角度看,策劃是一場智慧表演。要想縱橫商場,成為激烈競爭中的佼佼者,創業者沒有策劃的謀略,那是絕對不行的。每一個精彩的策劃後麵,都有一位極富功底的謀略家,他呼風喚雨,縱橫馳騁,設計出引人入勝的場麵。策劃者,是智謀的化身,其最重要的使命是運籌規劃,讓別人跟著自己一塊感動和活動。