淺議高校教職工考勤製度
高校論壇
作者:章憲
摘要:為了加強勞動紀律,強化教職工崗位意識和服務意識,提高工作效率和工作質量,提高辦學效益,嚴格執行高校教職工考勤製度顯得尤為重要。本文從考勤的必要性、當前高校教職工考勤存在的問題及其應對措施等方麵進行了探索。
關鍵詞:高校 教職工 考勤
一、高校教職工考勤的必要性及作用
嚴格執行教職工考勤製度,是建立正常的教學、科研工作秩序,促使高校教學、科研、醫療、科技產業、管理等各項工作得以順利進行的重要保證。高校教職工的考勤情況是學校開展崗位聘任、向教職工發放工資及其它待遇的直接依據。但是,有的基層單位並沒有及時上報準確的考勤信息,導致不在崗人員照常領取薪酬的不公平現象。所以,隻有嚴格執行科學合理的考勤製度,提高考勤結果的準確性,才能準確反映高校整體人力資源效率狀況,才能為新的收入分配製度提供合理的依據,從而提高工作效率,規範教職工行為,加快高校的正規化建設和快速科學發展。
二、高校教職工考勤現狀分析
筆者對全國部分高校的教職工考勤製度做了網上調研,發現當前全國大部分高校執行的考勤製度都大同小異,無非歸納成以下三點:第一,全校教職工考勤工作由學校人事部門綜合管理,各基層單位指定專人負責,月末將本部門教職工的考勤情況彙總報人事部門。第二,在學校規定的工作時間內,教職工由於個人原因不能出勤的,須按規定辦理請假、續假、銷假手續。第三,除專任教師(不含見習期內教師)外,全校其他職工一律執行坐班製。
三、當前高校教職工考勤存在的問題
各高校絕大部分教職工都能愛崗敬業,嚴格遵守考勤製度,實事求是履行考勤手續。但是,有極個別同誌紀律觀念不強,有事不請假;也有個別考勤員敷衍了事,虛報、瞞報、遲報、不規範填報等現象一直存在。出現這些現象的根源主要有以下幾方麵:
1.高校教職工考勤管理工具的落後
當前,高校教職工考勤管理所使用的工具還隻是手工記錄,各基層單位指定專人負責,月末將本部門教職工的考勤情況彙總報人事部門。這與許多企業所采用的打卡方式的考勤管理工具相比就顯得極為落後。當然,手工記錄有“人性化”的優勢,但是它的劣勢也是顯而易見的:效率低、準確性差,以及難以避免的“人情化現象”;同樣,打卡方式雖然有它的優勢:效率較高、準確性較好,但它的不足之處是無法避免的代打卡現象。如果我們能夠很好地融和兩者的優缺點,取長補短,設計一種良好的考勤管理工具,那將使我們的考勤工作達到事半功倍的效果。
2.高校教職工考勤核實的難點
(1)出勤核實的難點
高校考勤和企業考勤有明顯的區別。企業員工的考勤非常簡單,無非就是上班及請假;而高校教職員工根據人員類別不同,出勤的方式也不同:“除專任教師(不含見習期內教師)外,全校其他職工一律執行坐班製。”也就是說,專任教師可以在沒有教學任務的情況下不到單位上班。那針對這種專任教師工作時間、工作地點的任意化,甚至工作內容的多樣化等等,該用什麼方法來有效地進行核實呢?
(2)缺勤核實的難點
當前,各高校一般都規定:“在學校規定的工作時間內,教職工由於個人原因不能出勤的,須按規定辦理請假、續假、銷假手續。教職工請假時應遞交書麵申請,說明請假原因,注明請假期限,並提供相關的證明材料。”其一,在證明材料的提供問題上,就表現出了教職工的誠信問題。如果某教職工想利用病假來進行他的“第二職業”,按照規定,他隻需提供正規醫院所開具的病假條及本人的病假申請交給本部門即可,於是,他找到了醫院的“熟人”定期幫他開具病假條。由於部分基層主管領導和考勤管理人員對大多教職工“過度”信任,也可能由於到醫院核實過分麻煩,也就讓這位老師“蒙混過關”了。其二,由於各單位的“人情化現象”,虛報、瞞報、遲報等也是屢見不鮮。一旦各基層單位考勤負責人都這樣敷衍了事,那又何談“核實”二字呢?