淺談企業ERP係統對人力資源管理的提升
案例與技術
作者：高斯
摘要：本文通過對ERP簡介和描述從而引出公司開發使用的金蝶EAS係統，並對ERP係統對人力資源管理的效果進行了分析，提出需完善的地方及日後發展趨勢。
關鍵詞：ERP 人力資源管理 EAS
企業信息管理係統（ERP）是將計算機軟硬件、信息和人員的高度集成化管理係統。在信息化管理日益普及的今天，廣東火電結合自身管理需求與金蝶公司合作開發出ERP管理信息係統——廣東火電EAS係統，用於提高公司管理水平。筆者在實際測試過程中，發現EAS係統在公司的人力資源管理係統中作用尤為明顯，主要表現為以下幾個方麵。
一、信息集成，提高效率
未使用EAS係統之前，公司人力資源信息是存放在不同的文檔中，Excel文檔是最常用的文檔形式。一個員工的不同信息，如勞動合同信息和考核信息，就需要存放在勞動合同信息表和考核信息表中，這樣更新的時候，就需要同時更新兩個表格；而如果將勞動合同信息和考核信息存放在同一個表格當中，往往會使得表格過度複雜，容易出錯。
使用該係統之後，係統可將所有人力資源管理中所要處理的工資信息、員工關係情況、合同信息、培訓信息、考核信息、名冊信息等數據合理處理，消除數據的冗餘，建立各類數據間的聯係，存放在數據庫中集中管理。這樣就可以根據人力資源管理各方的不同需求、不同權限等提供不同的接口，實現了人力資源管理信息源的整合與集中。通過係統完成重複、複雜的運算，做出基本的問題分析，大部分的數據交流都變成了人機對話，消除了部門間數據流動及處理各種紙質文件造成的人力消耗，極大地提高了人力資源管理效率。
二、固化業務流程，提高管理水平
最初參與人力資源管理的各方，沒有共同的管理平台，不同的管理部門對同一信息的描述和表示不完全一致，很難做到統一管理。如崗位人員需求表，有的部門以月份為單位時間給出需求人數，有的是以季度為時間單位給出需求人數，這樣一件事就變成了兩件事。很多的考核結果，由於要經過嚴格的考核和複雜的計算過程，在沒有EAS之前，這些結果大部分都是根據簡單的計算然後憑直覺給出或者直接憑印象給分，過多的“人為”因素讓競爭機製失去平衡，極大地打擊員工積極性。
EAS係統讓管理都在同一管理體係下進行，它接收的都是定量的數據信息，而不是定性的直覺結果，經過機器的計算、分析，輸出的結果也相對客觀，為領導提供了一個輕鬆決策的環境。EAS係統具備通用性，它形成的管理體係，可以在一個新的性質相同環境得到較好的應用。公司下屬有很多性質相同的平行分公司，當成立新的分公司時，EAS係統可以直接應用繼續發揮作用，極大地節省人力物力。