節省時間=95—40=55（分鍾）即節省為了58%的時間。
立體統籌法也稱網絡技術法，領導者對自己的工作時間也應像這位女士一樣，要善於統籌工作，以便提高時間的利用率。
假定某一組織的主要領導人員，早八點到辦公室後，有這麼幾件事：（1）收拾辦公室3分鍾；（2）聽取秘書對某一問題的彙報，6分鍾；（3）和助手商討某一文件的起草，24分鍾；（4）閱讀文件，16分鍾；（5）外出開會乘車，40分鍾；（6）開會，90分鍾。這6件事按照單向順序一項一項地去做，那麼就需要179分鍾（即3+6+24+16+40+90）。但對這6件事可進行立體統籌；在聽取秘書彙報的同時，收拾整理辦公桌，在乘車（助手同去開會）的同時，和助手商討文件起草和閱讀文件，那麼隻需要136分鍾（即6+40+90）就夠了。
上述兩例說明，可以在同一時間做兩件事或兩件以上的事，這也是一種化繁為簡的辦法。縱觀人類發展史，效率往往就是從簡化開始的。趙武靈王提倡“胡服騎射”，用騎兵結束了“戰車時代”，靠簡化在軍事上作出了卓越貢獻。秦始皇統一文字，統一貨幣，統一度量衡，靠簡化推進了社會進步。
三、要事、急事科學處理法
當一項重要任務正等著你去做，而又來了一項緊急的事，你該如何確定它們的先後順序？你是否總是在幹一個又一個的緊急而又不太重要的事？是否因而把真正重要的事情擱在一邊？
根據事情的重要性與緊急性，可以采用不同的四種處理方式。
1.對既重要又急迫的事，領導者要高度重視，全心投入，專心辦好，最好安排在精力充沛“高效”時間去完成，如果兩件事，一件重要，另一件急切，這要看急切的事的重要程度，如果不重要，就委托別人辦，或讓助手協助在短時間辦完，如果重要，當然就先辦這樣又重要又緊急的事了。
2.對重要但不急迫的事，領導者必須重視，要統籌安排，明確進度，有計劃、有步驟地進行，或委托有關人員早做準備。
3.對急迫但不重要的事，領導者不能忽視，順手快辦，或插空辦，或委托有關人員馬上辦。
4.對不重要又不急切的事，領導者可完全委托有關人員去辦，對一些一般性應酬之事，在不影響人際關係的前提下，可以委婉、巧妙地回避。
四、善於授權
領導者授權給下級人員後，自己可以獲得更多時間，去思考組織發展戰略及規劃，同時使被授權者獲得鍛煉的機會。
授權是領導者授予下屬某種權力，使其在完成委派任務過程中，有相當的自主權、行動權。授權方式有充分授權，即允許被授權者自己決定行動方案；不充分授權，上級定方案，被授權者去執行；彈性授權，即在完成任務的不同階段采用不同的授權方式；製約授權，即把完成一項任務的職權，經分解後授予不同的人員或者係統。
授權有以下要求，目標明確；視能授權；權勿交叉（不能向不屬自己領導的部門或人員授權）；權責對應（負多大責任，授多大權利）；逐級授權（不可超級授權）；單一授權（兩個以上的領導不能同時向一個下級授權）；授權適度（授權過度，等於放棄權力）；及時溝通（被授權者主動報告完成任務的具體情況）；信任下屬（用人不疑，疑人不用）；有效控製（不能撒手不管，注意監督）；公正評估；獎罰嚴明。
一個主要領導者的時間、精力是有限的，如果事必躬親，即使有三頭六臂，一天到晚忙個半死，也不會把所有的事情辦好。什麼是領導，領導就是借他人之力把事情辦好的藝術。善於授權，既能發揮下級人員的積極性、創造性，又能節省自己的更多時間去忙更重要的事情。
第四節巧用時間三十二訣
下述方法是筆者精心篩選過的，它們可以輔助你更好地開展領導活動，有助於你節省時間、精力，從而提高工作效率。