一、明確目標
目標就像一座燈塔，它指引並督促我們時刻朝它努力。有了目標，我們才能看清前進方向，少走彎路，節省時間，早日實現目標。西方有句諺語：“一個跛腳但方向正確的人，可以趕超一個健步如飛卻誤入歧途的人。”中國《南轅北轍》的寓言，說明方向錯了，車夫的技能再高，拉車馬兒越強壯，準備的路費越多，而距離目的地則越遠。失去目標的指引，必然迷失方向，浪費時間。
二、精心安排
要把完成任務，按小時、按天、按周的先後次序安排好，然後按計劃逐個完成。在自己可控的時間內工作，要緊張而有節奏，並盡力把不可控製時間轉化成可控時間，善於在可控時間內處理事務。使用時間最忌把時間切成零星的碎片；不能把一件完整的工作肢解而分成幾次完成。要盡量把自己的時間集中起來使用，這可提高時間利用率。
三、計算成本
凡是勞而無功或得不償失的事不要去做，例如，開一次會的費用為一萬元，而這次會議帶來的效益僅為八千元，這種會就不必開。計算時間的單位不要用小時，而是用分。越小越有助於督促自己珍惜時間，抓緊時間，充分利用時間。
四、規定標準
經常性工作，要照章辦事；同樣的問題出現後，對處理的辦法加以總結，作為範例，應逐漸修訂形成標準化、製度化。我們要保持優化的工作秩序，思考好先幹什麼，後幹什麼，使自己的工作有條不紊，逐步規範化，不能顧此失彼。
五、精神專注
注意力集中是人們從事活動、獲得知識、提高工作效率的必要前提。如果辦事心不在焉、魂不守舍，既浪費時間，又幹不好事。大科學家牛頓曾把懷表當雞蛋煮；愛因斯坦看書入了迷，把一張價值1500美元的支票當書簽丟失了；黑格爾有一次思考問題，在同一個地方站了一天一夜；注意力高度集中不僅是做好一項工作的重要保證，而且可以縮短所用時間。
六、善用精力
俄國著名地理學家奧勒魯契夫把每個工作日分成三段：第一段是從早晨到下午2點，用來安排最重要的工作；第二段是從下午2點到6點，做比較輕鬆的工作，如寫書評或做各種筆記等；第三段是從晚上6點到夜裏12點，用來參加座談會、看書。這種方法既能統籌安排又能提高單位時間利用率。
七、多擠時間
時間大有潛力可挖，時間的容量還可進一步擴充，時間是能擠出來的。魯迅先生說：“時間就向海綿裏的水一樣，隻要你願意擠，總還是有的。”擠時間可增加工作密度，加快工作節奏。日本有句諺語叫做“急事得求忙人辦”。忙人工作起來全身心地投入，效率很高，在單位時間內能做很多事。他雖然忙，求他辦，反倒放心。若是“急事去求閑人辦”，閑人雖有不少時間，但由於懶懶散散、拖拖拉拉，求他辦事，反倒不放心。曆史上那些取得非凡成就的人，重要原因是他們善於“擠”時間得來的。
八、巧於兼顧
人的大腦是劃分區域的，如聽覺區、視覺區、語言區等。許多應酬或不重要的會議，不去又不行，這時，一方麵表麵應酬，另一方麵可以思考其他工作問題。
九、張弛有度
科學研究表明，大腦皮質的興奮過程和抑製過程是交替進行的，任何人都無法始終保持旺盛的精力，適當的休息可以讓體力得到恢複，精神得到放鬆，而且可以獲得靈感，使一項活動取得更大的進展。實驗證明，精力疲乏“苦幹”10小時，不如精神飽滿幹8個小時。也就是說，工作時要全力以赴，休息時就盡量放鬆。這就是平常說的“勞逸結合”、亦即“文武之道，一張一弛”。工作時間過長、疲憊不堪，人會喪失頭腦的清新和獨創性，變得遲鈍，呆滯和智力上的閉塞，甚至說錯話、做錯事，然後再糾正錯話、錯事，又耗費許多寶貴時間。