十、把握時機
大家都知道《爭雁》這個寓言故事,兄弟二人射雁,一群雁正好飛來。一個說煮著吃味道不錯,一個則說烤著吃又香有脆。爭吵不休還請人來評價,結果,大雁早已不知去向了。這說明不論做任何事情,都要牢牢抓住時機,說做就做。俗話說:“機不可失、時不再來。”這個“機”與“時”,就是指最佳時機。農業上稱之為“不違農時”,軍事上叫“抓住戰機”,作家稱之為“靈感”,運動員叫做“頂峰狀態”,科學家則叫作“開竅”。從物理學角度講,有用功等於時間乘以效率係數,我們應認真分析在一天中什麼時間工作效率最高,從而充分利用它。
十一、惜時成習
高品味的人才都有愛惜時間、遵守時間的良好習慣。這種習慣不是與生俱來的,也不是一下子就會有的,而是慢慢培養和鍛煉出來的。
俄羅斯著名教育家烏申斯基寫道:“良好的習慣是一個人在他的神經係統中,存放的一筆道德資本,這種資本在不斷地增值,而人在整個一生中就享受著它的利息。”列寧不僅自己養成了遵守時間的習慣,也養成了珍惜別人時間的習慣,開會他從不遲到,接送別人,總是把預定的時間記在日曆上,還往往與別人核對時間。而素質、品味低下者,不僅不重視自己的時間,也不珍惜別人的時間。魯迅先生說:“生命是以時間為單位的,浪費別人的時間等於謀財害命,浪費自己的時間等於慢性自殺。”
十二、勿求完美
過分完美是一種極端。一個人的時間、精力有限,做重要大事要下大工夫做好,而一般事情就不必要都那麼過分完美。這可能過多耗費時間而誤了大事。
有人曾批評英國首相丘吉爾做事“不夠盡善盡美”,丘吉爾並沒有直接反駁,而是講了一個故事:
一天,在普利茅斯港,有位船夫救了一名即將溺死的少年。一星期後,一位太太叫住這位船夫:“先生,上星期救我孩子的人是您嗎?”
“是的,太太。”船夫回答。
“哦,我找你好幾天了,我孩子當時戴的那頂帽子呢?”
這個故事說明“完美主義”不可取。我們應從那些一般事務上節省出時間來,去完成更重要的任務,從而提高工作效率。
十三、避免低效
我們不要成為一個庸庸碌碌、效率不高的事務主義者。為了提高工作效率,可參與以下技法:(1)有些電話、電報、信件可先讓秘書或辦公室人員“過濾”,自己隻處理非做不可的事;(2)能打電話的就不寫信;(3)減少不必要的書麵報告或傳閱文件;(4)彙報工作要簡明扼要;(5)一般例行短會,可選在午飯前或下班前半小時。
十四、不要猶豫
猶豫不決是成事的大敵。當你因猶豫而陷入迷茫中時,時間正在悄悄流走,而事態也正發生轉變,不要因一絲猶豫而沒辦成事,甚至把事辦糟了、辦砸了。
某甲去樹林捕山雞,方法是把木箱口的一邊用棍支起,棍上係住繩子,隻要山雞飛下來去啄吃箱子下麵的穀粒,甲一拉繩就可把山雞罩住。
一會兒,飛來了11隻山雞,其中8隻走到箱子下麵。朋友讓甲拉繩,可他猶豫地說:“再等一會兒,可能更穩妥些。”
甲等了一會兒,那3隻不僅沒進去,反而走出了4隻。甲仍然不拉繩,還等待一兩隻山雞走進去再拉繩。隨後,先是走出2隻,又跟著一隻也走出來了,他仍然不拉繩,最後剩下一隻山雞也走出來了。
某甲一隻山雞也沒有捕到。
優柔寡斷,隻能使機會稍縱即逝。梁素娟撰文說:“那些怕犯錯而裹足不前的人,那些害怕變化和風險而彷徨的人,那些站在小溪邊,直到有人把他推下去才遊泳的人,永遠都無法到達勝利的彼岸,永遠無法摘取勝利的碩果。”