十五、切勿拖延
消極拖延的人往往與成功失之交臂。有的專家說：“拖延是一種疾病，這一疾病將成為摧毀勝利和成就的致命武器，愛拖延的人就是失敗的人。”
“快！快！快！為了生命加快步伐！”這句話常常出現在英國亨利八世統治時代的留言條上，以警示人們不要拖延。不要逃避今天的責任而等到明天去做。“明天”是魔鬼的座右銘。“現在就采取行動”，這句話要念念不忘，直到像呼吸一樣融入自己的生命之中。
十六、逆向行動
逆向行動也叫逆向操作，如股市中人們常說的：“高峰時退出，低穀時投入。”其核心思想是避開事務發展的高峰期，就可省下等待或排隊的時間，從而提高效率。例如：上班時，避開上班高峰，提前出門，這就避免了交通堵塞、乘客擁擠的現象。去銀行辦事，避開高峰時段，不用排隊就可節省許多寶貴時間。
十七、減少幹擾
減少甚至排除外界幹擾，一種辦法是“鬧中取靜”，法國著名科學家居裏說：“當我像嗡嗡作響的陀螺一樣高速旋轉時，就自然排除了外界各種因素的幹擾。”這說明高尚的誌趣、頑強的意誌發揮著巨大的作用。另一種辦法是設置對外開放時間，即規定一天之內或一周之內，哪一些時段接待來訪者。這既能有效地控製自己的時間，也能得到別人的理解。在辦公時，如果來者不知趣地東拉西扯時，你可以站起來說話，或者看看表。
十八、信息毋濫
我們處在一個“信息爆炸”的年代，每天的信息像泛濫的洪水一樣湧入我們生活，讓我們不得不為此耗費大量的時間和精力，造成了精神壓抑和身體不適。
因此，提高處理信息能力，有效防止信息泛濫，已成為組織中主要領導人不可忽視的重大問題。一要選擇有價值的書籍、報刊；二要回避低級趣味的新聞消息；三要合理使用電子郵件；四要拒絕跟工作無關的信息；五要界定需要的信息內容；六要清除過時無價值的信息和文件。
人的時間、精力是有限的，麵對鋪天蓋地的信息，應學會仔細辨別和區分，知道哪些是想要的，哪些是不想要的，養成快速處理信息的習慣，以便節省時間。
十九、工作列表
在“工作列表”上表明應完成的各項任務及其完成的期限；給這些任務排序；及時勾去完成的任務；時常更新。此表對我們所完成的工作任務進行統籌規劃，可以節省時間、提高工作效率。
二十、消除雜亂
無論是什麼文件、信息資料，不管是有用無用，統統堆在辦公桌上，並累得高高的，當需要某一份時，耗費了許多時間才找到甚至找不到。這既傷精力又傷精神。“混亂”帶來很大困擾，它是節省時間、提高效率的大敵。
因此，要常清理文件，並形成習慣。對文件資料按使用頻率存放，常用者放在伸手就能拿到地方；較常用的也放到比較容易拿到的地方；不常用的則放到櫃子或箱子裏並貼上標簽；把相關的物品放在一起。對自己因辦公而所有的文件資料分門別類地建立索引簿，以便對任何文件都能隨時立刻查到。
二十一、巧於拒絕
在人際交往中，對於一些不必要的應酬或他人不合理的要求，由於礙於情麵或出於“義氣”而不懂、不會拒絕，這就耗費了許多精力、時間，甚至影響到正常任務的完成。
要想做到既拒絕別人，又不傷感情，就要掌握拒絕的技巧。首先，要理性評估、判斷別人的要求，是否合情合理，是否有助於實現組織目標；其次，要維護別人的自尊，不能因拒絕而影響相互關係；第三，講求拒絕的方法藝術，如向對方表示由衷的感謝，說出讓人理解的理由，找出適當的借口，建議省時省事的替代方案等。掌握了“拒絕”的技巧，就有利於控製自己的時間，把精力用到要事上去。
二十二、會風要好
開會要重實效，不能隻圖表麵熱鬧，更不能借會議而大吃大喝、遊山玩水。為此，一要會前做好準備工作，不僅主持方做充分準備，參加人員也不能隻帶兩個耳朵持被動、消極態度。二要準時開會，不能遲到。列寧曾把開會遲到看成同工人階級破壞紀律一樣，是不能容忍的。三是不準在會上私下交談，開會要高度集中精神，盡量避免離開議題東拉西扯。四是會上要充滿和諧氣氛，相互學習、相互切磋、商議。五是發言表達思想盡量準確，不能信口開河。六要集中時間和精力解決主要問題，速議速決。七要發揚民主，不搞“一言堂”，與會者隻有自由地說出自己的意見，才能更好地集思廣益。否則，就會出現“秘書閉門撰稿子，領導講話念稿子，回去傳達念本子，貫徹落實一陣子”的現象。八是結論當場確認，當大家把意見、想法說完後，應把正確的意見集中上來，會而有議，議而有決、決而必行。九是會議時間盡量減少。有的單位開會限製每人發言時間，在會議室掛一個時鍾，像球賽那樣，隨時顯示還剩多少時間，這會提醒發言者抓緊時間。十要計算會議成本，會議要節省時間，無關人員不必參加會議。