二十三、軟件更新
如果你的電腦操作係統已經過時，那麼你的時間利用率肯定不高。軟件更新一般有兩個方麵：一是增加新功能；另一個是簡化操作、提高速度。定期查看自己的軟件是否過期，如果過時就請更新，以便使操作簡化、節省時間。
二十四、理好郵件
電子郵件使得人與人之間的交流變得越來越簡便，但不善於運用電子郵件也很有可能吞噬你大量的時間。因此，要科學處理郵件，學會控製郵件流量，防止大量無關的郵件幹擾；要集中時間處理電子郵件，不要分散處理；郵件標題簡明，內容盡量簡短；對電子郵件要分類歸檔，以方便查閱；在電腦裏設置防病毒軟件，以識別垃圾郵件並將它們清理出去；勸阻某些開玩笑、無聊的郵件，以便集中精力去處理那些有價值的郵件。
二十五、惜時環境
辦公室的布局要合理，辦公桌的排列要符合工作流程，電話可放在隨手可拿到的地方，辦公室要安靜，避免相互幹擾，照明要適宜。將你的辦公桌搬到遠離門的地方，這可防止人們一路過你的辦公桌就進來和你打招呼。也可在你的座位和門之間安置一些東西，它們能起到屏障的作用。要背門而坐，那些想要同你閑聊的人見到這種情形，就會有自知之明而不會來中斷你的工作。椅子不宜多，除了自己用一把外，另一把給來訪者，這可控製來辦公室人數及他們說話的時間。
二十六、珍時氛圍
營造一個強化時間意識的氛圍，增強下級人員的時間觀念，在本單位內要形成人人珍惜時間、緊張工作的氣氛。
用格言、警句、座右銘來激勵自己，是許多傑出人物或事業成功者的重要經驗。我們也應學學這種經驗，它可以推動我們勤奮起來，促進我們充分利用時間，多出成果，快出成果。
二十七、隨時記錄
當一接到口頭任務時，就當場記錄下來，因有時忙碌起來就容易遺忘。記錄後還要填入“工作列表”之中，這不僅在日後有案可查，而且能起提醒作用。平時，一項任務完成後也要記錄用了多長時間，從中檢查有無浪費時間的現象，以便挖掘更多的時間資源。
二十八、工作簡化
美國著名企業管理專家康納德在他的《提高生產率》一書中提出，當人們處理任何工作時，必須首先自問：（1）能不能取消它？（2）能不能與別的工作合並？（3）能不能用更簡便的辦法代替它？這就是說，可做可不做的堅決不做，自然就節省了大量的時間，與別的事情合並，這就提高了效率；用更簡便的方法把事情辦好，就節省了人力、物力、財力和時間。這三條體現了求真務實和創新精神。
二十九、用具齊備
有效地利用節約時間的有關工具，如備忘錄、台曆、工具書、通訊簿、計算器、電報、電話、錄音機、錄像機、複印機、電視機、計算機、專業典章等。工具齊全、適用，用起來方便、順手，就有助於提高工作效率。