當初,思科公司為什麼會選擇使用網絡呢?思科1984年進入這一行業,1990年公司上市。1991年時,互聯網用戶並不太多,但是增長速度非常快,當時,路由器連接了很多不同的網絡,可以看到網絡文化開始興起。思科公司預料到企業將來會越經營越大,自己的客戶也會越來越多。麵對客戶數量急劇增加,並遍布全球絕大部分國家時,思科公司開始考慮,每增加10個客戶,我是不是就要增加一個員工去為這10個客戶服務。當公司上市後,銷售額增加,那麼代理商來下訂單的時候,我是不是要增加很多的人手來麵對訂單的處理,來麵對客戶需求,同時負擔與工廠之間的調節工作。麵對即將到來的企業規模的擴大,公司如何在現階段就開始作準備?另外一點是,我們發現客戶數量增加後,他們的疑問、需要谘詢的地方也越來越多,單是應付客戶的問題所需要增加的人手數量,就已經讓公司覺得擔心了。此外,對公司的股東來說,在企業規模擴大時,如果大幅度增加人員數量,那麼公司如何保證在健康發展的同時還能獲得相當的贏利,給投資的股東帶來最大的回報。1991年,公司開始考慮采取什麼辦法解決這些預期會發生的問題,當時想到的途徑有兩個——計算機和網絡。再加上思科最主要的業務是在網絡上的,所以公司開始把很多在計算機上的應用轉到互聯網上。舉例來說,從1991年開始,我們通過網絡來進行客戶服務,把客戶可能碰到的問題在網上建立數據庫,將這個知識庫一點一點地累積起來。同時,公司在全世界設立“日不落”的網上技術支持中心,在北京也有一個。當我們的客戶碰到技術問題時,一般情況下,他能在15分鍾之內上我們的網,在網上找到他要的答案,並下載下來,在自己的設備上解決自己的問題。所以,我們大概有92%的客戶可以在15分鍾之內,從我們自1991年就開始累積起來的知識庫中下載相應程序,解決他碰到的問題。假如客戶的問題無法靠網站的信息來加以解決的話,他可以向思科在全世界的“日不落”中心尋求幫助,不管是通過網上交談,還是打電話進去,所有需要解決的問題都在網上被記錄下來。中國“日不落”中心的人下班了,阿姆斯特丹“日不落”中心的人上班了,如果某一問題在中國技術中心沒有被解決的話,這時會自動轉給阿姆斯特丹技術中心;如果阿姆斯特丹中心也下班了,再轉給美國北卡羅萊拉納的技術中心工作人員;北卡羅萊納州的人也下班了,再轉給美國西岸技術中心。每個技術中心對問題的解決情況都會記錄在網上,所以上班後,接手這個問題的人,可以很清楚地知道該問題的解決到了哪個階段,他應該如何接手繼續做。前一段時間,北京的一個客戶有一個問題,比較嚴重,無法從網上下載資料自行解決,當時我不在國內,後來有同事打電話給我,告訴我說發生了這個問題,但是已經解決了。當我問他們是怎麼解決的時,他們說不知道,因為是阿姆斯特丹解決的。所以,對我們來說,解決問題沒有時間和距離上的限製,我們利用網絡,克服了時間和距離所帶來的障礙。
網絡的應用在思科公司供應鏈中也起到了很重要的作用。2002年,思科的銷售額達到將近190億美元,但我們沒有自己的工廠。我們所有的產品都委托其他工廠幫助我們生產。在190億美元的產品中,大概有40億是在中國生產的。那麼大家可能會想,如果是在中國生產的話,“非典”期間的生產是如何進行的?我可以告訴大家,在“非典”期間,我們的生產沒有間斷。因為我們的工程師不需要飛到中國來檢查這邊生產線上的生產情況,所有生產的報表、訂單、生產的情形都可以通過網上看到。在生產的終端甚至有攝像機,使工程師可以直接看到生產進行的速度和各種具體情況,他們可以直接在網上進行產品外觀的檢查。
我們跟全世界供應商的協調聯絡也全部都在網上。思科有公司內網和公司外網,所有為思科公司生產產品的工廠都不需要有自己的專網,他們可以直接上我們的外網。所有的工作協調、聯絡、從這個工廠生產完再送到下遊工廠繼續加工,都是在網上完成。
大家經常說電子商務,但是大家知不知道中國的電子商務發展到了何種程度。中國成為世界上最大的生產基地後,電子商務也隨之快速發展。如今,中國已經是世界上推廣電子商務的第二大國家,僅次於美國。但是,大規模電子商務的推廣並非靠國內的哪個政府部門,而是靠國外大型跨國企業。它們推動國內生產企業,促使他們建立了與全世界連接的電子商務業務。思科是對國內電子商務推動最大、也是做得最好的公司。到目前為止,國內所有客戶的訂單都由總公司處理,但在北京、甚至在全國都沒有人處理訂單——客戶直接在網上下訂單後,訂單就進入公司總部的服務器,這個服務器直接把訂單傳入互聯網,通過互聯網送到生產該產品的工廠去。所以,在公司內部沒有人從事訂單排程、聯絡的工作。雖然我們在中國已經完全按照這樣一種模式經營,但是在其他一些國家還不能完全做到,所以在世界範圍內,這一模式的采用率大概有90%左右。通過這個係統,客戶還可以到網上查看他定購的產品生產狀況、進程如何,什麼時候能交貨,等等。而且客戶可以隨時下訂單,不受排程的限製。對我們來說這也是一件好事,如果客戶喜歡的話,可以半夜起來多買一些我們的東西;如果客戶睡不著覺也可以起來買我們的東西,我們也會很高興。電子商務是非常方便的一件事情。