彙款退回業務會計處理之探析
實務導航
作者：邢誌丹
【摘 要】 隨著市場經濟的快速發展，市場交易行為日益頻繁，彙款業務量急劇增加，不可避免的是彙款退回現象也在不斷發生。發生彙款退回業務時如何進行會計核算，實務界存在著不同理解，文章結合工作實際，對彙款退回的賬務處理進行分析，以期對該業務處理提供參考。
【關鍵詞】 彙款； 退回； 會計處理
彙款也稱為彙付，是付款方通過銀行，使用一定的結算工具（票據），將款項交收款方的結算方式。彙款主要是用於貿易中的貨款、預付款、傭金等方麵，可辦理同城及異地的收付款業務，是支付業務款最簡便的方式。顧名思義，彙款退回就是因彙款方在辦理彙款業務時將收款方名稱、賬號或收款人地區填寫錯誤致使收款人開戶行不能辦理入賬時將款項退回原付款方的經濟行為。
一、現行彙款退回業務的會計處理方法
對於彙款退回，不同企業有著不同的會計處理方法。最常見的主要有重新確認對收款方的負債、紅字衝銷原付款業務重新辦理付款業務、將彙款退回與重新支付視為同時辦理三種處理方法，其會計處理分錄如下：
（一）重新確認對收款方的負債的會計處理
1.辦理彙款時
借：應付賬款——××公司
貸：銀行存款——××銀行
2.收到彙款退回時
借：銀行存款——××銀行
貸：應付賬款——××公司
3.重新彙款時
借：應付賬款——××公司
貸：銀行存款——××銀行
（二）紅字衝銷原付款業務並重新辦理付款的會計處理
1.彙款時
借：應付賬款——××公司
貸：銀行存款——××銀行
2.收到彙款退回時
借：銀行存款——××銀行
貸：應付賬款——××公司（紅字）
3.重新彙款時
借：應付賬款——××公司
貸：銀行存款——××銀行
（三）將彙款退回與重新支付視為同時辦理的會計處理
1.彙款時
借：應付賬款——××公司
貸：銀行存款——××銀行
2.收到彙款退回並重新辦理支付時
借：銀行存款——××銀行
貸：銀行存款——××銀行
二、現行彙款退回業務會計處理中存在的問題
（一）重新確認收款方的負債存在的問題
《企業會計準則（2006）》將負債定義為：企業過去的交易或者事項形成的、預期會導致經濟利益流出企業的現時義務，並規定必須同時滿足（1）與該義務有關的經濟利益很可能流出企業；（2）未來流出的經濟利益的金額能夠可靠地計量這兩個條件才能確定為負債。
很顯然，因付款方與收款方過去的交易或事項形成的義務在付款前滿足負債的定義已經進行了確認，即付款方確認為對收款方應付賬款的增加，但不能因一筆業務確認兩次負債，因此，在彙款退回時不能重新確認為對收款方的負債。