要事第一，給你的工作排號入座
集中精力在最重要的事情上，是很多成功人士所奉行的重要原則，同時，也是我們高效完成工作，不把問題留給老板的一個重要前提。
遍布全美的都市服務公司創始人亨利·杜赫提說過，人有兩種能力是千金難求的無價之寶——一是思考能力，二是分清事情的輕重緩急，並妥當處理的能力。
白手起家的查理德·洛曼經過12年的努力後，被提升為派索公司總裁一職，年薪10萬，另有上百萬其他收入。他把成功歸功於杜赫提談到的兩種能力。查理德·洛曼說：“就記憶所及，我每天早晨5點起床，因為這一時刻我的思考力最好。我計劃當天要做的事，並按事情的輕重緩急做好安排。”弗蘭克，貝格特是全美最成功的保險推銷員之一，每天早晨還不到5點鍾，便把當天要做的事安排好了——是在前一個晚上預備的——他定下每天要做的保險數額，如果沒有完成，便加到第二天的數額，以後依此推算。
長期的經驗告訴我們，沒有人能永遠按照事情的輕重程度去做事。但是你要知道，按部就班地做事，總比想到什麼就做什麼要好得多。我們工作中遇到的事情有的非常重要，有的卻可做可不做。如果我們分不清事情的輕重緩急，把精力分散在微不足道的事情上，那麼重要的工作就很難完成。
我們每個人每天麵對的事情，按照輕重緩急的程度，可以分為以下四個層次，即重要且緊迫的事；重要但不緊迫的事；緊迫但不重要的事；不緊迫也不重要的事。
1、重要而且緊迫的事情。
這類事情是你最重要的事情，是你的當務之急，有的是實現你的事業和目標的關鍵環節，有的則和你的生活息息相關，它們比其他任何一件事情都值得優先去做。隻有它們都得到合理高效地解決，你才有可能順利地進行的工作。
2、重要但不緊迫的事情
這種事情要求我們具有更多的主性、積極性和自覺性。從一個人對這種事情處理的好壞，可以看出這個人對事業目標和進程的判斷能力因為我們生活中大多數真正重要的事情都不一定是緊急的。比如讀幾本有用的書、休閑娛樂、培養感情、節製飲食、鍛煉身體。這些事情重要嗎?當然，它們會影響我們的健康、事業還有家庭關係。但是它們急迫嗎?不。所以很多時候這些事情我們都可以拖延下去，並且似乎可以一直拖延下去，直到我們後悔當初為什麼沒有重視，沒有早點來著手重視解決它們。
3、緊迫但不重要的事情
緊迫但不重要的事情在我們的生活中十分常見。例如，本來你已經洗漱停當準備休息，好養足精神明天去圖書館看書時，忽然電話響起，你的朋友邀請你現在去泡吧聊天。你就是沒有足夠的勇氣回絕他們，你不想讓你的朋友們失望。然後，你去了，次日清晨回家後，你頭暈腦漲，一個白天都昏昏沉沉的。你被別人的事情牽著走了，而你認為重要的事情卻沒有做，這或許會造成你很長時間都比較被動。
4、既不緊迫又不重要的事情
很多這樣的事情會在我們的生活中出現，它們或許有一點價值，但如果我們毫無節製地沉溺於此，我們就是在浪費大量寶貴的時間。比如，我們吃完飯就坐下看電視，卻常常不知道想看什麼和後麵要播什麼。隻是被動地接受電視發出的信息。往往在看完電視後覺得不如去讀幾本書，甚至不如去跑跑健身車，那麼剛才我們所做的就是浪費時間。其實你要注意的話，很多時候我們花在電視上的時間都是被浪費掉了。
我們可以按照上述的分類，將重要而且緊迫的事情定為A類，將重要但不緊迫的事情定為B類，緊迫但不重要的事情定為C類，既不緊迫又不重要的事情定為D類，在實際工作中，我們應該先幹重要的事，即A類事情，這一類事情做得越多，我們的工作效率就越高。
4個妙招讓你擺脫組織慣性
成功是一種慣性，失敗也會成為一種慣性。無論掉進了哪種慣性的怪圈中，都會桎梏組織的成長。
眾所周知，許多曾經輝煌的企業之所以成為明日黃花，淡出了人們的視線，並非是它們麵對環境無能為力，而是它們不能隨著時代的發展變化迅速地作出調整，總是囿於昨日的失敗陰影中，一味恪守前人的經驗，不能敏銳地把握未來的發展方向，不敢突破、不敢創新，被一種慣性束縛著，在昨日的教訓上平白失掉了明天的機會，也喪失了自我成長的空間。