英國文學史上著名女作家艾米莉·勃朗特在年輕的時候，除了寫作小說，還要承擔全家繁重的家務勞動，例如烤麵包、做菜、洗衣服等。她在廚房勞動的時候，每次都隨身攜帶鉛筆和紙張，一有空隙，就立刻把腦子裏湧現出來的思想寫下去，然後再繼續做飯。
著名美國作家傑克·倫敦的房間，有一種獨一無二的裝飾品，那就是窗簾上、衣架上、櫃櫥上、床頭上、鏡子上、牆上……到處貼滿了各色各樣的小紙條。傑克·倫敦非常偏愛這些紙條，幾乎和它們形影不離。這些小紙條上麵寫滿各種各樣的文字：有美妙的詞彙，有生動的比喻，有五花八門的資料。傑克·倫敦從來都不願讓時間白白地從他眼皮底下溜過去。睡覺前，他默念著貼在床頭的小紙條；第二天早晨一覺醒來，他一邊穿衣，一邊讀著牆上的小紙條；刮臉時，鏡子上的小紙條為他提供了方便；在踱步、休息時，他可以到處找到啟動創作靈感的語彙和資料。不僅在家裏是這樣，外出的時候，傑克·倫敦也不輕易放過閑暇的一分一秒。出門時，他早已把小紙條裝在衣袋裏，隨時都可以掏出來看一看，想一想。
這是成功者的秘訣，也是我們學習借鑒的好方法。
從一個青年人怎樣利用他的零碎時間上、怎樣消磨他冬夜黃昏的時間上,就可以預言他的前途。平庸的員工是看不到細碎如沙的零碎時間是可以建造一所城堡的，所以任憑自己零碎的時間從身邊溜走，而毫無成就。優秀的員工卻懂得，把細碎的時間珍珠串成項鏈。所以，他們會抓緊一切可以利用的零碎時間為自己“充電”，經年累月下來，終使他們小有所獲。
善做日常備忘錄
今天在電視中露麵最頻繁的廣告，大多是美國寶潔公司的飄柔（P&G）、潘婷、沙宣、海飛絲、伊卡露、佳潔士、玉蘭油等化妝品、洗滌品。這家創建於1837年的世界著名洗滌劑、化妝品公司，迄今已有170年曆史。寶潔公司在全球的銷售額每年平均為300億美元。寶潔公司在全球70多個國家設有工廠及分公司，所經營的300多個品牌的產品暢銷140多個國家和地區。
誠然，作為一家成功、出色的公司，必有它獨特的過人之處。寶潔公司的法寶之一就是它的備忘錄製度。寶潔的備忘錄一般分為兩類：信息備忘錄和建議備忘錄。
信息備忘錄內容包括研究分析、現狀報告、銷售與市場份額彙總及競爭力分析；建議備忘錄則是一種說服性的文件，重點包括：建議目的、背景信息、建議方案以及背後的邏輯討論和下一步的做法。建議備忘錄非常重要，那些希望晉升的品牌管理員工必須掌握建議備忘錄的撰寫技能。
備忘錄大多不會超過4頁。品牌管理人員如果想要升遷，最好先學會寫備忘錄。在寶潔，備忘錄的寫作甚至被當做一種訓練的工具。對資曆較淺的人員來說，一個備忘錄重寫10次是常見的事；成為品牌經理後，一個備忘錄仍有可能被要求重寫五六次。憑借不斷地重寫備忘錄，寶潔希望能夠訓練員工更加周密地思考問題。
寶潔公司“一頁備忘錄”的結構如下：
1、相關信息（發自誰from、發給誰to、轉交給誰cc、日期date）。
2、標題。
3、一句話總結備忘錄的主要內容。
4、 3～4行總結備忘錄的主要內容。
5、相關背景資料介紹（2～3行）。
6、備忘錄內容（建議、意見、工作總結、信息共享等）。
7、主要緣由、總結、工作計劃等。
8、下一步任務。
9、簽名。
在日常工作中，備忘錄是一種很重要的方法。如果平時不記“備忘錄”，往往會因為工作忙而有所遺忘，這不但會造成工作的拖延，甚至會造成不可預料的嚴重後果。因此，養成做“日常備忘錄”的習慣可以讓你在落實責任時輕鬆很多。當你每天早上打開當天的“備忘錄”，就可以找到你想要的東西；你可以把苦思冥想的時間省下來，用在其他的工作上；你總能知道你的約會、計劃和文書工作，也會因不用分心於其他事而變得工作起來相當有效率。