(1)追隨者至上
總經理要永遠把自己的下屬放在一切事情之上。隻有具備了“追隨者至上”的信條,領導者才會願意采取行動,關懷、珍惜下屬,支持他們,賜給他們力量,激勵他們去做好每件事情。
當把追隨者放在第一優先位置時,其成效是相當驚人的。當追隨者受到總經理的鼓舞感召,他們藏在心底深處的無限潛能和愛心,就會快速地爆發出來,那麼,他們所做的任何事情,都將相當出色和完美。
(2)培養下屬的團隊精神
總經理應該幫助下屬了解建立團隊的觀念極其重要性,這是培養團隊精神的一條捷徑。這個工作從職前教育就應該開始。總經理首先要讓下屬了解有關完美團隊的正確觀念,讓他們學習團體的行為,以後,定期在職業培訓中,不斷地在“人際關係”、“溝通”、“領導”和“管理”等課程上予以加強訓練。
通過有計劃性的訓練,這些受過良好訓練的下屬,就能較有信心地全力奉獻自己的才能,自動自發和其他成員一起合作,共創佳績。
(2)培養團隊精神的方法
(1)營造良好的工作環境
總經理要成為一名有效的團隊領導,就必須努力了解成員的需求,以及他們的工作動機,因為惟有能夠了解這點的領導者,才可以營造良好的工作環境;也隻有在這種環境下,在達到目標的同時,也滿足了團隊成員的個人需求。
(2)培養下屬整體搭配的團隊默契
個人的力量是有限的,隻有團結的集體才是最偉大的。作為團隊的領導者,固然要讓每位成員都能擁有自我發揮的空間,但更重要的是,要用心培養下屬的協作精神,消除個人主義,鼓勵整體搭配、協調一致的團隊默契,並使大家彼此了解取長補短的重要性。
另外,喚醒團隊成員整體搭配的觀念時,總經理必須將重點集中在他們同心協力的行動和甘苦榮辱的感受上。
團隊作為一個整體來說,如果步伐協調統一,就能走向美好的未來。對總經理來說,對團隊的成員要像對待家裏人一樣去關懷他們,並在他們中間樹立威信,從而建立一支具有高度凝聚力的團隊。
第七門藝術:因材而用,尊重下屬
常言說得好:“廢物就是放錯地方的寶藏。”用人也一樣。用人必須考慮到人員之間的相互組合與搭配。如此既能發揮個人的聰明才智,又能增強集體的辦事能力,這可以說是人事管理的金科玉律。一般來說,人才隻有放對地方才是人才,放錯了位置就是庸才。也就是把一個人適當地安排在對他最合適的位置上,使他能完全發揮自己的才能。同時,每個人都有自己的長處和短處,這就要求在用人時,有針對性地予以適當搭配和協調,為以後工作取得團結一致和同心協力打下良好基礎。
怎樣達到人事關係的協調呢?
(1)男女搭配,幹活不累
青春期的男女最需要異性朋友,隻要與異性並排做事,或在同一辦公室工作,彼此做事就格外起勁,這種情形並非愛戀的情感,或者尋覓結婚對象,而是在同一辦公室中,如果摻雜異性在內,彼此性情在不知不覺中就會平和許多。這些年輕人都認為辦公室內若有異性存在,就可鬆弛神經,調節情緒。像這種男女混合編製,不但提高工作效率,也可成為人際關係的潤滑劑,起到緩解衝突的彈性作用。
但男女混合編製也不盡然完美無缺。在眾多男性中隻摻雜一位女性,或者許多女性中隻有一位男性,這也許比全無異性來得好,但那位惟一的異性,因缺少同性談話的對象,內心容易積聚不滿,日久可能會崩潰,或者有異性化的趨勢。
工作上不可能有男女混合編製時,應經常舉辦娛樂活動或男女交誼團體活動,增加男女交誼機會,這樣就絕不會有破壞風紀的情形發生。
(2)讓情投意合的朋友一起工作
年輕人認為“不論任何事,最好要有兩、三位好朋友彼此商量較好”、“最好有知心朋友一起工作”、“沒有好朋友一道工作實在不好”。因為,有了好朋友,彼此能夠互相幫助、鼓勵,做起事來也充滿幹勁。
有位年輕人表示過:“本公司的人際關係並不和諧,大家也總認為彼此無法互談心中話,像我那一期同時來了六位新人,其中四位不到一年就辭職不幹了。”這也表現出,如果沒有好朋友一起工作,非但工作意誌低下,甚至影響到工作的長久性,這種情形對新進人員來說影響更大,因此,總經理一定要注意這方麵的情況,讓管理人員在這方麵多加注意,一定要建立一個可使他們工作順暢的環境。
(3)注意年齡結構的搭配
許多企業領導,特別是民營企業領導為了追求效益而組織的團隊都是一些年輕人,成員之間年齡相差無幾,因此,在需要更替時,不得不“一鍋端”,工作前後不銜接,出現周期性間斷,使工作效能受到很大影響。
因此,總經理必須注意員工的新老搭配的合理性。一般來說,年齡大有經驗豐富、穩重老練,事業心強的優點,但創新精神不足,守業心理較濃厚,易犯經驗主義毛病;年紀輕的精力充沛,思想敏銳,勇於探索創新,易犯冷熱病。假如領導層是一個年齡層次,就很難做到“內部”的交替與合作,形成高效能的管理局麵。因此,必須有一個梯形的年齡結構,應由“老馬識途”的老年,“中流砥柱”的中年和“奮發有為”的青年這三部分人組成一個具有合理比例的混合體,隻有如此才能發揮其各自的最佳效能。這樣既可以使老中青在經驗和智能方麵的不足得到互補,又可以使“內部”保障旺盛的生機,相對穩定並有利於新老“成員”的自然交替。對保持工作的連續性有著巨大的促進作用。