第一大方針:軟硬兼施
軟硬兼施的策略,是中國古代傳統的馭人之道。早在先秦時期,韓非子即明確指出:“凡治天下,必因人情。人情有好惡,故賞罰可用。”
此後數千年,大凡有作為的政治家,不論是劉邦、曹操、李世民、朱元璋等,無不是深諳賞罰二術的好手。
一般人的本性,是喜歡獎賞,害怕懲罰。因此,總經理可以運用軟硬兩手駕馭下屬,使之按著自己的意圖行事。
獎賞是正麵強化手段,即對某種行為給予肯定,使之得到鞏固和保持;而懲罰則屬於反麵強化,即對某種行為給予否定,使之逐漸減退,這兩種方法,都是總經理駕馭下屬不可或缺的。
總經理運用時,必須掌握兩者不同特點,適當運用。一般說來,正麵強化立足於正向引導,使人自覺地去行動,優越性更多些,應該多用。而反麵強化,由於是通過威脅恐嚇方式進行的,容易造成對立情緒,要慎用,將其作為一種補充手段。
強化激勵,可以獲得領導者所希望的行為。但並非任何一種強化激勵,都能收到理想效果。從時間上來說,如果一種行為和對這種行為的激勵之間間隔時間過長,就不能收到好的激勵作用,因此要做到“賞不逾時”。
一種行為剛剛做出以後,人們對其感觸較深,這時即予以表揚和獎賞,刺激較大,激勵作用較強。因此,及時獎勵是一個重要的方法。這就要求做領導的,要積極開動腦筋,多搞些花樣,對下屬的成績做及時多樣的獎勵。
對違反規章製度的人進行懲罰,必須照章辦事,該罰一定要罰,該罰多少就罰多少,來不得半點仁慈和寬厚。這是樹立領導者權威的必要手段,西方管理學家將這種懲罰原則稱之為“熱爐法則”,十分形象地道出了它的內涵。
“熱爐法則”認為,當下屬在工作中違反了規章製度,就像去碰觸一個燒紅的火爐,一定要讓他受到“燙”的處罰。
這種處罰的特點在於:
(1)即刻性
當你一碰到火爐時,立即就會被燙。
(2)預先示警性
火爐是燒紅擺在那裏的,你知道碰觸就會被燙。
(3)適用於任何人
火爐對人不分貴賤親疏,一律平等。
(4)徹底貫徹性
火爐對人絕對“說到做到”,不是嚇唬人的。
總經理必須兼具軟硬兩手,實施起來堅決果斷。獎賞人是件好事,懲罰雖然會使人痛苦一時,但絕對必要。如果執行賞罰之時優柔寡斷,瞻前顧後,就會失去應有的效力。
有時,公司的製度有了某些程度的變動,你接到老總的通知,你掌管的部門要減少一個人手,並由你決定把何人調離。
你即刻會感到十分煩惱,因為每一個下屬都有其特長,最重要是你與下屬們早已建立了關係,公事上合作愉快,私底下的交情亦不俗。
但你必須做出抉擇!
請撇開私人感情,眼光放到公事上的實際需要。有幾個因素得考慮:公司的人事部署將如何?生意策略有改動嗎?你的部門是否工作方針有變?
知道了自己的需要,再細心地分析各位下屬的工作能力、性情、耐力和其他潛質。到了這個時候,相信你已經可以知所取舍了。
然後便是重要的一步了,如何去跟被選中的下屬講清楚,而不致對方對你心生怨恨?
告訴對方:“公司最近在某方麵有變動,各部門的人手也要做出配合。考慮到你向來忠於工作,對公司的製度十分清楚,加上你不單對本部門的工作熟悉,所以讓你投效別的部門,對你或許會有更好的發展。”
你不是下屬肚裏的蛔蟲,有時他們會給你造成難堪的局麵;你平日跟他是如何的投機,甚至稱兄道弟,但一個不小的問題發生了:當下屬執行某項任務時,絕對失職。
公司方麵非常不滿,有辭退這人的念頭,作為他的好友兼上司,你自然覺得責任重大,有必要為他四處奔走,力挽頹勢。
不錯,身為領導,有義務保護和照顧下屬,但在此種情況下,請你還是保持冷靜,把事情分析清楚。
首先,請撇除“好友”這個包袱,一旦有了無形壓力,你一定不夠客觀。事實上,站在公事立場,是沒有人情這回事的。
其次,請你召見下屬,坦誠地請他把整件事的來龍去脈講一遍,告訴對方,若有任何隱瞞,隻會令你無法伸出援手。
麵對老總,由於明明白白,錯在下屬,你沒有必要為他申辯什麼。倒是把下屬以往的良好紀錄和傑出成績拿出來,提醒老總,這是一個人才,偶爾失誤,應該給予機會的。何況你若失去這個得力助手,工作上可能會不太順暢。
記住,你應向公司負責而不是向下屬負責,這與義氣無關。老總做出怎樣的裁決,都應該遵守,你也問心無愧。
要做一名成功的領導者,到任何時候都不能怕扮黑臉,否則隻會左右為難,處處陷阱,裏外不是人,最終將一事無成。
第二大方針:廣納賢才
領導要取信於下級,就要對下級有一種熱情。熱情不熱情,關鍵在感情。如果領導者自視清高,缺乏應有的熱情,既不會去親近下級,更不會去信任下級,當然也就難以使下級產生親近感和信任感。