要想在有限的時間內做更多的事，落實更多的工作，提高工作效率是關鍵。高效率是每個單位都非常看重的一點，也是每個渴望鹹功的人必須具備的基本素質。因為高效率不僅會讓你的工作變得有序，而且還可以增加你的自信，讓你對工作充滿興趣，久而久之，還會讓你發現工作原來不止是一種謀生的手段，還可以給你的人生帶來樂趣。那麼如何提高工作效率呢？以下幾點必不可少：有目標，不瞎忙；對工作要專注執著；做到日日清；牢記要事優先。
每個人的時間都是有限的，要想在有限的時間內完成更多的工作，就要注重提高工作效率。保持高效率的工作是每個單位都非常看重的一點也是每個崗位的員工都必須具備的能力。
然而，在職場中能夠真正做到高效率工作的人卻並不多。很多人都感覺工作壓力特別大，雖然自己每天都在馬不停蹄地工作，但是還有很多事情一直懸著得不到解決，仿佛工作永遠也做不完，以致根本沒有時間停下來認真考慮一下自己究竟在做什麼，如何做才能事半功倍。這樣的人往往抓不住工作的本質，找不到工作的技巧，不能真正駕馭工作，結果成了工作的奴隸，陷入了瞎忙的陷阱，根本不能將工作落到實處。
而工作的本質是落實，如果工作得不到落實，再多的努力都是徒勞，再完美的計劃都是幻影。所以，要想真正把握工作的真諦，切實做好工作，就要提高效率，促進工作的落實。
高效的工作要建立在保質的基礎上，任何失去“質量”的工作都是毫無意義的。所以，提高工作效率要講究方法，不能抓住一件工作就開始埋頭苦幹，根本不管自己為什麼要做這個，怎麼樣做才能做好，以致往往在花了很多時間，付出很多勞動之後才發現自己走了彎路，做了很多無用功。
要想高效工作，跳出瞎忙的陷阱，首先要從全局角度出發，搞清楚工作的目標和要求，認真分析工作內容並製定相應的方法、策略，然後再落實到行動上，這樣才能讓自己在有限的時間內以最大效率完成更多的工作。
要知道公司看中的不是你做了什麼，而是你做成了什麼，也就是說結果才是最重要的。我們並非為工作而工作，而是為結果而工作。我們不能一接到工作就鑽進去，而要先自問：別人期待我做出什麼結果？我工作的目標和要求是什麼？這樣才可以避免重複作業，減少錯誤的機會。
丹尼爾和約翰同在一家世界500強公司的技術部門工作，無論學曆還是技術水平兩人都不相上下。一次，老板給了他們難度相當的兩個項目，要求在一個月之內拿出方案來。其間，丹尼爾表現得相當賣力，幾乎每天都是第一個來到公司，然後最後一個離開。而約翰則表現得輕鬆得多，每天按時上下班，並沒有任何不同於往日的忙碌。但是，最終的結果卻出人意料，丹尼爾的方案沒有得到老板的肯定，而約翰的方案卻順利通過了。
在後來與同事的溝通中，丹尼爾道出了其中的原委，他每天是很忙碌，但是很多時候，並不知道忙碌的目的是什麼，自己的努力沒有什麼針對性，時間保證了，卻沒有得到相應的結果，所以他的方案得不到肯定也是無可非議的。而約翰則不同，他把整個工作分成幾塊，每天集中精力完成自己的計劃，每天都能看到自己的工作在一步一步地進行著。他雖然看起來悠然自得，卻能夠保證高效率的工作，所以他的方案獲得通過也是自然的結果。可見，效率對於工作的落實是至關重要的。
曾有這樣一場NBA籃球賽，比賽的雙方是聖安東尼奧馬刺隊和新澤西網隊。這是一場異常激烈的比賽，雙方在場上火藥味很濃，馬刺隊的鄧肯和基諾比利被網隊惡意犯規了好幾次，差點動起手來。馬刺隊是一隻偉大的球隊，不過這場比賽他們發揮得並不理想。比賽從第二節開始，馬刺隊就好像失去了開場時的耐心，他們每次進攻都倉促地在十幾秒內完成（一次進攻的時限是24秒），倉促出手之後球總是和籃筐差得很遠。即使基諾比利拚命地搶下籃板球，有效的進攻依然組織不起來。而網隊則打得有條不紊，運球，妙傳，過人，投籃，球又進了！到第四節結束時，網隊98：87取得了全場勝利。很多人替馬刺隊感到遺憾，不過無論如何，這是一場偉大的比賽。賽後的技術統計顯示，馬刺隊比網隊多組織了25次進攻，而命中率則是對方的64%，有近一半的進攻是毫無成效的，這是他們失利的最主要原因。抓住了主要問題，卻沒有抓住解決問題的真正技巧，造成了很多無效的結果，最終還是會以失敗告終。
所以衡量工作效率時不能看你做了多少工作，而要看做了多少有效的工作，即做了多少能獲得收益的工作。毫無結果的工作隻是一個浪費人力和財力的過程，是得不到別人的肯定的。