答:店員在日常的服務工作中難免會遇到顧客的抱怨,因此,保持正麵的心態來對待這種情況,必須成為店員自我修煉的重要課題。
(1)保持“感激的心態”。當顧客提出抱怨時,大多數是期望能獲得服裝店的認同與補償。我們必須清楚,若是一位顧客已經對於服裝店的服務和信譽失去信心時,他是絕對不會反映問題的,因為在他心中已經決定下次不再來了。因此,麵對顧客的抱怨。首先就要有“感激”的心態,感謝顧客協助我們注意到了可能疏忽而可以改善的部分。並且可以確信的是:這位顧客尚未對我們失望。如果抱怨事件得到妥善處理,該位顧客甚至會成為服裝店形象的免費廣告。
(2)保持“就事論事”的心態。顧客抱怨時往往會在言語或態度上有衝動的情緒,嚴重者還會有不理性的行為出現,店員在麵對此種現象時,應保持冷靜,絕不可以有情緒性的反彈,否則將會使事態更加嚴重。顧客的不滿與抱怨是針對商店或商品的,店員應有“就事論事”的心態,耐心聽取了解顧客的意見。
如何處理與顧客的糾紛?
答:(1)詳細傾聽顧客的抱怨。若發生顧客投訴時,服裝店工作人員首先要仔細聆聽顧客的抱怨,讓顧客把心裏想說的話全部說完,這是最基本的態度。如果工作人員不能仔細聽完顧客的理論而中途打斷他的陳述,可能引起顧客更大的反感。顧客既然會產生不滿情緒,表明他在精神或物質上受到了某種程度的損害。因此,他在提出抱怨時很可能會不太理智,甚至可能說出一些粗魯的話來。工作人員應該理解顧客心情,切不可與之發生衝突。
(2)向顧客道歉並弄清原因。在聽完顧客的抱怨之後,應立刻向顧客真誠地道歉,以平息顧客的不滿情緒,並對事件的原因加以判斷、分析。有些顧客可能比較敏感,喜歡小題大作,遇到這種情況,千萬不要太直接地指出,應該婉轉地、耐心地解釋,以取得顧客的諒解。
(3)提出解決問題的方法並盡快行動。在聽完顧客抱怨,向顧客道歉,並對問題產生的原因加以說明之後,就應該提出合理解決問題的方法了。在提出解決方法時,應該站在顧客的立場,盡量滿足顧客的要求。與顧客達成共識後,服裝店必須迅速采取補救行動,而不能拖延。否則,顧客的抱怨不僅不會消除,反而會有新的不滿產生。
(4)改進工作,不讓同樣的問題再發生。服裝店處理顧客糾紛,不能滿足於消除顧客的不滿,更重要的是通過顧客的不滿找出服裝店工作上的薄弱環節,並加以改進。否則的話,雖然通過補救措施消除了某個顧客的不滿,但同樣的抱怨還會發生,這個問題實際上等於沒有解決。可以說,顧客的每一次抱怨都為服裝店在服務方麵變得更好提供了機會。