正文 第21章 組織與協調(4)(1 / 3)

作為全球最大零售企業之一的沃爾瑪公司的掌舵者山姆·沃爾頓有句名言:“沒有人希望裁掉自己的員工,但作為企業高層管理者,卻需要經常考慮這個問題。否則,就會影響企業的發展前景。”他深知,企業機構龐雜、人員設置不合理等現象,會使企業官僚之風盛行,人浮於事,從而導致企業工作效率低下。為避免這些情況在自己的企業內發生,沃爾頓想方設法要用最少的人做最多的事,極力減少成本,追求效益最大化。

從經營自己的第一家零售店開始,沃爾頓就很注重控製公司的管理費用。在當時,大多數企業都會花費銷售額的5%來維持企業的經營管理。但沃爾瑪則不這樣做,它力圖做到用公司銷售額的2%來維持公司的經營。這種做法貫穿了沃爾瑪發展的始終。在沃爾頓的帶領下,沃爾瑪的員工經常起早貪黑地幹,工作賣力盡責。結果,沃爾瑪用的員工比競爭對手少,但做的事卻比競爭對手多,企業的生產效率當然就比對手要高。這樣,在沃爾瑪全體員工的苦幹下,公司很快從隻擁有一家零售店,發展到現在的全球擁有兩千多家連鎖店。公司大了,管理成本也提高了,但沃爾頓卻一直不改變過去的做法——將管理成本維持在銷售額的2%左右,用最少的人幹最多的事。

沃爾頓認為,精簡的機構和人員是企業良好運作的根本。與大多數企業不同,沃爾瑪在遇到麻煩時,不是采取增加機構和人員的辦法來解決問題,而是追本溯源,解聘失職人員和精簡相關機構。沃爾頓認為,隻有這樣才能避免機構重疊,人員臃腫。

在沃爾頓看來,精簡機構和人員與反對官僚作風密切相關。他非常痛恨企業的管理人員為了顯示自己地位的重要,而在自己周圍安排許多工作人員。他認為,工作人員的唯一職責就是為顧客服務,而不是為管理者服務。凡是一切與為顧客服務無關的工作人員都是多餘的,都應該裁撤。他說:“隻有從小處著想,努力經營,公司才能發展壯大。”沃爾瑪能有今天的成功,自始至終地堅持低成本運作這一點功不可沒。

要點回顧

在一個越來越充滿競爭的世界裏,一個企業要想長久地生存下去,就必須保持自己長久的競爭力。企業競爭力的來源是用最小的工作成本換取最高的工作效率,這就要求企業必須要做到用最少的人做最多的事。隻有機構精簡、人員精幹,企業才能保持永久的活力,才能在激烈的競爭中立於不敗之地。

華盛頓合作定律——三個和尚沒水喝

一個人敷衍了事,兩個人互相推諉,三個人則永無事成之日。

當許多人共同從事某項工作時,雖然每個群體成員都有責任,但最終每個成員卻都成了旁觀者,彼此相互推諉、扯皮,以至於誰都不願意承擔責任,最終因合作不成功,而導致任務失敗。

當某項工作是由一個人獨立完成時,由於不存在“旁觀者”,自然他一個人就會承擔全部責任,雖然可能會出現敷衍了事的情況,但最終總會完成工作;如果由兩個或以上的人共同完成某項任務,雖然每個人都有責任,但因為有“旁觀者”在場,每個人都會猶豫不決,相互推諉,可能會影響工作任務的完成及質量。

1964年3月,美國紐約發生了一起震驚全美的謀殺案:一位酒吧女經理在街上遭到歹徒追殺,整個作案過程持續了半個小時左右,受害者不停地呼救,並試圖逃脫,很多住在附近的居民也都看到、聽到了,但令人遺憾的是,他們之中竟然沒有一個人出來製止,甚至連一個撥打報警電話的人都沒有。事後,紐約人的冷漠成了全美媒體同聲譴責的焦點。然而美國兩位心理學家認為,對於旁觀者們的無動於衷,從心理學方麵應該存在著更有效的解釋。