批評是一種教育，是令對方改掉自身毛病的鞭策，這些批評應該是善意的，如果你在用詞上委婉一下，那麼必定會達到理想的效果。批評又是一種藝術，批評別人而要使其口服心服，就要講究技巧。下麵是一些可行的批評的辦法。
（1）模糊式批評。某單位為整頓勞動紀律，召開員工大會，會上領導說：“最近一段時間，我們單位的紀律總的是好的，但也有個別同誌表現較差，有的遲到早退，上班吹牛聊天……”這裏，用了不少模糊語言；“最近一段時間”“總的”“個別”“有的”“也有的”等。這樣既照顧了麵子，又指出了問題，並且說話又具有某種彈性。通常這種說法比直接點名批評效果更好。
（2）請教式批評。有一個人在一處寫有“禁捕”告示的水庫網魚。遠處走來一位警察，捕魚者心想這下糟了。警察走來後，出乎他的意料，不但沒有大聲訓斥，反而和氣地說：“先生，你在此洗網，下遊的河水豈不被汙染了？”這番話令捕魚者非常感動，連忙道歉。又如，一位女工對其同事說：“你這套服裝過時了。”這隻能是評價者的意見，他人未見得有同感。正確的表達方式，應當說明是你個人的看法，僅供參考。這樣，人家比較能聽得入耳，甚至有興趣了解一下你為什麼有此看法。
（3）暗示式批評。小張要結婚了，工會主任問他：“小張，你們的婚禮準備怎麼辦呢？”小張不好意思地說：“依我的意見，簡單點，可是丈母娘說，她就隻有這個獨生女……”主任說：“哦，咱們單位還有小李、小王都是獨生女。”這段話雙方都用了隱語。小張的意思是婚禮是不得不辦。而主任則暗示：別人也是獨生女，但能新事新辦。
（4）漸進式批評。漸進式批評就是逐漸輸出批評信息，有層次地進行批評。這樣可以使被批評者對批評逐漸適應，逐步接受，不至於一下子“談崩”，或因受批評背上沉重的思想包袱。
（5）安慰式批評。年輕的莫泊桑向著名作家布耶和福樓拜請教詩歌創作。兩位大師一邊聽莫泊桑朗讀詩作，一邊喝著香檳酒。布耶聽完說：“你這首詩，句子雖然疙裏疙瘩，像塊牛蹄筋，不過我讀過比這還壞的詩。這首詩就像這杯香檳酒，勉強還能喝下。”這個批評雖嚴厲，但有餘地，給了對方一些安慰。
（6）修正式批評。有位公司領導慨歎糾正別人錯誤實在難，稍微提醒一下下屬，下屬不是猛然反抗，就是越變越壞。這位主管隻是指出對方的缺點加以批評而已。而有位棒球教練是這樣做的：他在糾正選手動作時，不說“不對，不對”，而說“大致上不錯，但如果再糾正一下……結果會更好”。他並非否定選手，而是先加以肯定再修正。也就是說先滿足對方的自尊心，然後再把目標提高。如果隻是糾正、警告的話，隻能引起對方的反感，不會有何效果可言。
讓懲罰成為簡單有效的管理手段
在組織管理過程中，懲罰作為一種最簡單、最直接的管理手段，經常會被領導者采用。但是，對每一個領導來說，若想讓懲罰達到預想的目的，都不是一件輕而易舉的事情。這是因為在許多公司，懲罰手段都是與金錢掛鉤的，尤其是隨意罰款，幾乎已成為某些公司唯一的管理手段。
事實證明，在懲罰手段中，罰款是最無效的。隻有那些無能的領導者才會動輒對犯錯的下屬實施經濟處罰，即便這些領導者嘴上說“罰款隻是手段不是目的”，取得的懲罰結果也並不明顯。“以罰代管”、隨意罰款甚至成為一些公司的常態，形成一種畸形的企業文化。
常寧在一家公司後勤部任經理。有一次，他無意中發現，有一位下屬居然在上班時間利用工作之便，用公司的電腦幹私活，常寧在氣憤之餘，就按公司的處罰製度罰了這位員工200元。沒想到這事被公司老總知道後，竟然以常寧管理不嚴為由，又罰了常寧600元。
涉及金錢的懲罰在此出了矛盾，常寧為自己感到不平。他認為，這個員工的直接領導是主管，員工犯這樣的錯誤，直接管轄員工的主管也應該有責任，可老板卻沒有罰。
常寧因為心理不平衡，在工作中就有點賭氣，有時對下屬的一些錯誤會聽之任之，隻要不被老板發現就可以。
由於對下屬監管不力，在一個月中，有好幾個員工幹私活而被老板逮了個正著。於是，這個月常寧被罰了一千多。最後連老板也覺得看不下去了，就以“體諒”常寧為由，給常寧打了一個6折。