三、質量管理的基礎工作
(一)質量教育工作
質量教育是質量管理重要的一項基礎工作。通過質量教育不斷增強職工的質量意識,並使之掌握和運用質量管理的方法和技術;使職工牢固地樹立質量第一的思想,明確提高質量對於整個國家、企業的重要作用,認識到自己在提高質量中的責任,自覺地提高管理水平和技術水平,以及不斷地提高自身的工作質量。
(二)標準化工作
標準化分為兩大類:技術標準和管理標準。前者包括產品係列化、零部件標準化、通用化,材料的規格化等內容,後者包括工作程序、工作要求等方麵的內容。標準化工作主要指製定標準、組織實施標準和對標準的實施進行監督檢查。對於企業來說,從原材料進廠到產品生產、銷售等各個環節都要有標準,不僅有技術標準,而且還要有管理標準、工作標準等。要建立一個完整的標準化體係。
(三)計量工作
計量工作包括計量器具的選擇、使用、修理、檢定,測量方法、測量程序的確定與動用,及量值的獲得、計算、傳遞與貯存等。計量工作是保證產品質量的重要手段。做好計量工作,保證計量的量值準確和統一,確保技術標準的貫徹執行,保證零部件互換,是質量管理的一項重要基礎工作。計量工作要求必需的量具和化驗,分析儀器儀表等要配備齊全,完整無缺,質量穩定,示值準確一致修複及時,根據不同情況選擇正確的測定計量方法。因此,企業應建立健全計量機構和配備計量人員,建立必要的計量管理製度,以充分發揮其在質量管理中的作用。
(四)質量信息工作
質量信息工作是指反映產品質量和產、供、銷以及服務等各個環節質量活動中的各種數據、報表、資料、文件以及企業外部的有關情報資料等。質量信息是質量管理的耳目,也是一種重要的資源。通過收集有關質量信息情報,可以及時掌握產品質量或服務質量的各種因素和生產技術、經營活動的動態,產品的使用狀況,國內外產品質量及市場需求的發展動向。它是改進產品質量、改善各環節工作質量最直接的原始資源和信息來源。要組織好內外兩個信息反饋,正確認識人影響質量各因素變化和質量波動的內在聯係,掌握和提高產品質量(或服務質量)的規律。要使質量信息工作在質量管理中發揮其應有的作用,首先,應建立企業的信息中心和信息反饋係統。其次,質量信息要實行分級管理,而且要有專人負責,特別要抓好最基層的信息管理,認真做好原始記錄並及時上報。再次,要有一定的考核製度,才能保證信息係統的正常運行。
(五)企業內部的質量責任製
質量責任製是為了獲得最佳的質量效益,根據質量目標,建立縱向銜接、橫向協調的質量責任體係,運用激勵機製對係統過程進行有效管理的一種模式。質量責任製的實質是職、權、利三者的統一,質量責任製的責權依存,權責必須相當,同時要和職工的利益掛鉤,以起到鼓勵和約束的作用。質量責任製是上級有關質量和質量管理的方針、政策、條例和規定的具體體現。它是企業經濟責任製的重要組成部分,要求明確規定企業每一個人在質量工作中的具體任務、職責和權限,以便做到質量工作事事有人管,人人有專責,辦事有標準,工作有檢查、有考核。要把與質量有關的各項工作和廣大職工的積極性結合起來,組織起來,形成一個嚴密的質量體係。因為質量工作關係到企業的各個部門、各個崗位和每個人,若沒有明確的責任製度,職責不清,不僅不能保持正常的生產秩序,而且會出現質量無人負責的現象。因此,要搞好質量,就要有一個明確的職責和權限,要建立一套相適應的質量責任製度,並與經濟責任製緊密結合起來,使每個職工都明確自己該做什麼,怎麼做,負什麼責任,做好的標準是什麼。做到人人心中有數,為保證和提高產品質量(或服務質量)提供基本的保證。