其實,他們已經不知不覺中又觸犯了職場的一條潛規則,不在其位就不能謀其政。對於他們來說,關鍵就在於應想想自己是否做了越出本分的事。
在生活中每個人都扮演著屬於自己的角色,在一個團體之中,每一個人都有屬於自己的位子。知道什麼事情該做,什麼事情不該做,是一種智慧,更是一種氣度。找準位置,不越位,才能走出一條平穩的發展之路。
既然你的角色是上級的下屬,就要放聰明些,學會擺正自己的位置,在自己的職位上有節製地去出力和做事,不在其位不謀其政,切忌輕易“越位”。
怎樣應對下屬的越權行為
首先與他見麵,明確他的職責。開始時你可以對他有所發展、承擔額外工作的勁頭表示讚賞與支持。但更為重要的是向他指出,他應當明確自己的具體職責以及有關的標準、步驟、期限。
他應當看到,自己單方承擔專業範圍以外的責任會造成哪些問題。
如果工作餘暇有精力承擔額外任務,他也應事先與你商量。你可以給他簡明的指示:如有疑問必須先請示。
如果你發現他確實工作各方麵都很傑出,那麼你應想辦法充實他,提高他。例如,有沒有他可以處理的需較高水平的額外任務?有沒有你認為他適合參加的活動?因為他的行動表明,他對自己目前的工作有所不滿。這也許是個機會,與他商榷長期職業的目標,然後與他合作,幫助他完成目標,從而製定一個較為正式的計劃。
如果你采取了這些行動之後,他仍繼續侵入你的領地,那麼你就是在與一個自作聰明弄權者打交道。他不是承擔,簡直是攫取你的職權。
你可以直接告知對方,這樣做是要付出代價的。你盡可以利用他這項失誤,對其還以顏色,讓他嚐點苦頭。
權柄必須掌握在自己手中
授權遙控,是管理者必須掌握的一種十分重要的用人謀略。它的確切含義是:在用人行為中,管理者通過授予下屬一定的權力,並對下屬實行有效的監督和指導,來達到遙控下屬的目的。這種通過用人授權,來實現遙控指揮的用人謀略,就叫做授權遙控謀略。
傳統的用人模式,我們可以稱之為授魚式的使用方式,即下屬想吃魚,管理者就送給他幾條魚;這次吃完了,下次又伸手要,管理者再酌情給;如此循環往複,以至無窮。顯而易見,這種僵化、落後、保守的用人模式,盡管能把下屬牢牢控製在管理者手裏,但是它卻嚴重扼殺了下屬的積極性和創造性,同時勢必加重管理者的工作負擔,使管理者整天陷於不能掙脫的繁重事務之中,為之付出高昂的代價。
現代新的用人模式與傳統的用人模式截然不同,我們可以稱之為授漁式的使用方法,即下屬想吃魚,管理者並不送給他魚,而是向他傳授捕魚的方法(授漁)。隻要下屬學會了捕魚的方法,他就能自己去捕魚吃,當然也就不用向管理者伸手要魚了。
不言而喻,采取這種科學的、先進的、靈活的用人模式,不僅可以充分發揮下屬的積極性和創造性,使他獲取更多的社會效益和經濟效益,而且管理者也可以掙脫繁重的管理事務的束縛,處於相對超脫的狀態,從而便於集中精力對下屬實行更加有效的管理和控製。
由此觀之,授權遙控,關鍵在於以下兩點:第一,正確授權(授漁);第二,授權後的遙控(不能失控)。
中層管理者在授權時,如何才能讓權柄掌握在自己的手中呢?
(1)在向下屬授權時,最好事先檢查一下:在這些授給下屬的權力之中,是否混雜著少量有害的權力,多餘的權力——當然不隻對管理者有害,而且對下屬自身也有害,對實現管理目標有害。凡是有害的權力,必然是多餘的權力。隻要一經發現,就應該堅決將其剔除。
(2)為什麼有的管理者在授權之後,能對下屬實行有效的遙控,而有的管理者,在授權之後,卻失去了對下屬的控製呢?其中一個主要原因,就在於是否建立健全了暢通無阻的信息傳遞渠道,能否對下屬及時進行必要的引導和核查,核查之後,是否給予下屬適當的獎懲。