1.即席講話的概念及意義
即席發言、即興發言、即時發言、即事發言都屬於同一類型，是指在一定場合，沒有充分準備、沒有現成稿子的情況下，由他人提議或自認為有必要而當眾臨場發表的講話。
即席講話是對一個領導者心理素質、應變能力、說話水平、文化修養等綜合能力的考驗。也是領導者綜合素質的一麵鏡子，是群眾評價領導者能力和水平的一把尺子。領導者即席講話若能講得生動精彩，引人入勝，打動人心，無疑會給聽眾留下難以忘卻的印象。很顯然，成功的即席講話，可以塑造良好的領導形象，提高其在群眾中的威信，增強權威，有效地促進各項工作的開展。
從某種意義上說，善於即席講話，是領導者的一項基本功。要想成為一名出色的領導者，就必須成為一名即席講話的能手。
即席講話作為領導工作中經常使用的一種講話形式，並不是高深莫測，無法掌握的，它有一定的技巧和規律，隻要認真學習，勤奮鍛煉，即席講話水平肯定會有較大提高。
2.處處留心，選準話題
恰當的話題是即席講話成功的一半。選擇合適的話題，一般要遵循以下原則：
（1）選擇與主題相關的話題。任何會議和活動都有自己的問題即主題，所以任何講話、發言和討論都應緊扣這個主題，否則就會跑題，幹擾會議方向。
（2）選擇自己熟悉的話題。圍繞自己熟悉和體會比較深的話題講話，能夠有效地消除緊張情緒，打開思路，激發講話欲望，應付自如；能夠準確表達你的思想和觀點，容易談出深度、談出新意。隻有這樣才能吸引聽眾、打動聽眾。
（3）選擇聽眾感興趣的話題。講話是讓人聽的，你講得效果如何，水平高低，關鍵是看聽眾的反應。聽眾的反應是衡量講話是否成功的標準。因此，選擇話題首先要考慮聽眾是否關心，是否願意聽。
（4）選擇有獨到之處的話題。衡量講得好不好，有沒有水平，關鍵是看有沒有新意，有沒有新話，有沒有獨到之處。如果老生常談，把眾所周知的事情、放之四海而皆準的道理，喋喋不休地講個沒完，就沒有多少意思，聽眾也會感到厭煩。關鍵是轉換角度，提高層次，另辟蹊徑。
3.先聲奪人，抓住聽眾
即席講話的開頭，也叫開場白，它很重要，能不能馬上抓住聽眾，往往決定著整個講話的成敗。好的開場白就像一個出色的導遊員，一下子就可以把聽眾帶入講話人為他們擬設的勝境；好的開場白是講話人奉獻給聽眾的第一束多姿的花朵；好的開場白最易打開局麵，便於引入正題。因此，開場白不能平鋪直敘，平庸無奇，而要努力做到不落俗套，語出驚人，出奇製勝，先聲奪人。
4.審時度勢，具有針對性
領導者在即席講話前，要盡量了解即席會議的中心內容與任務，掌握與這些內容相關的方針、政策和情況。所謂針對性，就是從參加會議的主要對象和本地區的實際情況出發，有重點、有目的地選擇話題。領導者應抓住一些帶根本性、傾向性和普遍性的問題，認真剖析，從理論與實踐的結合上加以概括歸納，把握住問題的實質，將重要的觀點、獨特的見解、精湛的論述、生動的事例，編織成演講綱目。這樣，講起話來，不但條理清楚，邏輯性強，有深度、力度，而且還能講得活潑、生動、簡潔，使聽眾在輕鬆、愉快的氛圍中受到潛移默化的教育和啟迪。即席講話時間不宜長。講話時間長，聽眾易產生疲憊厭煩心理。時間愈短，聽眾情緒愈好，精力愈集中。領導者若能把握時機，就能使講話收到事半功倍的效果。因此，要做到無話不講，長話短講，切忌長篇大論。