正文 第56章 真正地做時間的主人(1 / 2)

1.領導者應善於時間管理

在現代社會中,出色的領導者都是善於管理和運用時間的人。同樣,優秀的領導者是知道時間的價值和意義的人。如何最充分最有效地利用時間,如何在最短的時間裏獲得最大的效益,不僅是現代管理科學研究的一個重要內容,也是每一個想在事業上有一番作為,想抒寫人生輝煌的領導者應該充分注意的問題。

許多領導者沒有想到,時間的利用是可以由自己操縱的。管理學家威廉·沃德說:“我們不做時間的主人,就要做時間的奴隸;我們若不利用時間,時間就會把我們耗盡。”而在日常工作和生活中,許多領導者並沒有意識到他們有很多時間是浪費掉的。

人生有限,工作的時間有限,充分展現自己才能的時間更有限。一個人事業的起步及騰飛需要使用的資源很多,但時間是最稀缺的資源。領導者若能用好這一稀缺的資源,會使自己的起點更高,起步更快。

2.了解自己是怎樣使用時間的

對每一個人來說,時間都是非常寶貴的,對領導者來說更是如此,因而,領導者有必要清楚地知道自己的時間應該用來做什麼,進而將自己的時間合理分配使用,這就需要領導者誠實地記錄下自己是如何利用時間的。

領導者做這項工作需要努力和自知,同時也更需要勇氣。專門為這個練習準備一個筆記本,確保它可以隨身攜帶,能放進錢包、衣袋、背包或公文包中。你會經常用到它。在第一頁上列出你要記錄的主要內容。

列出的項目越多,領導者得到的資料越準確,用處也越大,當然記錄越來也越麻煩。但現在記下來的越多,將來得到的也越多,因此無論多麼仔細都不為過,你收集的資料必將很好地為你服務。一天過去再去看看你的筆記本,加上或刪除你認為合適或不合適的內容。如果在這裏你難以想到每一件會發生的事,你當然可以在實驗的這一周裏隨時添加。關鍵是要記錄你關心的項目,並且確保它們可以基本準確地反映你的時間使用情況。

做完記錄後,還要給每一個項目編上用數字或字母或兩者兼用表示的編號。編號要簡潔,它要有助於你整理數據,而不是給你添麻煩。

3.讓時間資源升值的秘訣

對於領導者來說,時間是最寶貴的資源。因而,領導者要重視利用時間,提高時間的使用效率,掌握如何讓自己的時間升值的秘訣:

(1)要認真管理自己的行事曆。作為領導者的行事曆不能依秘書安排而行,一定要對自己的行事曆有主動決定權。自己決定每天做什麼,或不做什麼。這樣做事計劃性增強了,效果自然會提高。

(2)隨時掌握最新相關信息。領導者置身於瞬息萬變的世界裏,不能隨時掌握先機就注定要被淘汰。隻有了解技術、市場、資源的潮流趨勢,掌握最新的相關信息才能進而發揮時間管理的杠杆效應。

(3)有效授權。有效授權就是劃定一個範圍,哪些事情要自己親為,哪些事情交予別人辦,哪些事情自己要追蹤督查,哪些事情完成以後要給予總結評價從而激勵行事者。這樣一方麵使自己能知道當前所做的事情進展的狀況和完成程度,另一方麵顯示出你對下屬工作和他們本身的重視。有效授權使領導者不需要事必躬親,從而把自己解放出來,時間的使用效率自然會高起來。

隻有如此,領導者才會思路清晰、事半功倍,最寶貴的資源才能得到最有效的利用,而不是到處救火,忙而無功。

4.發現時間,創造時間

在社會競爭日趨激烈的今天,我們需要發現時間,創造時間。按照以下四點去行動,有助於達到這個目的:

(1)製訂個人規劃。對自己的時間做合理的規劃有助於個人更加清楚地認識到自己日常的工作目的,提高工作效率。

(2)讓行動體現價值。每個人的時間都是非常寶貴的,我們要把有限的時間用來做有價值的事,而不能把時間荒廢在對自己毫無實際意義的事情上,要使自己的行動體現價值。

(3)把理想納入計劃。為你的理想安排一個時間表,並認真地去完成它。

(4)輕鬆地走進新生活。人的習慣很難改變,而日常生活方式又是所有習慣中最頑固的一個,人們很難輕易地擺脫它。當人們要準備改變自己的生活方式時,總會感到很緊張,會有一種莫名的壓力。不要指責自己。輕輕地提醒自己,下次做得不一樣就可以了。慢慢地,那種新方式就會變成正確方式,變成最“自然”的方式。