正文 第57章 時間的運籌與謀劃(1 / 2)

1.時間運籌的五大原則

時間的管理必須是立足自身現實的全方位的統籌。作為領導者,必須掌握時間運籌的原則和策略。

(1)爭取最佳和確定主次。每個人都有許多要做的事情,怎樣才能做好,首先是把必須做的事安排好先後的次序,從而爭取最佳的效果,這是一條具有決定意義的原則和策略。

(2)製定自己的時間計劃。製定自己的時間計劃要有如下步驟:確立目標;選定最佳途徑轉化為每周或每月的工作事項;編排每周或每月的工作次序並具體執行。

(3)時段的有效整合。集中某一區段的工作時間,是提高對時間利用率的最佳途徑。善於集中時間,而不把時間分割成零星的碎片的人往往是效率最高的人。

(4)效率是時間管理的落腳點。講究效率是利用時間的核心原則,有成績的領導者無不是向時間要效率的高效率工作者。

(5)創造性地利用時間。創造性地應用時間,首先要求具備一定的膽魄,一定的預見能力和洞察力。對時間的安排既要有統一的規劃,又要有統一中的靈活性。

2.讓時間增效的法則

善於利用時間的人,具有深思熟慮的能力,並能選定做事的最佳方法。作為領導者,需掌握以下讓時間增效的法則:

(1)將時間集中於日常熟悉的工作。讓時間增效的最好方法之一是將自己的時間集中用在自己日常熟悉的工作中去,不會將時間浪費在適應陌生工作的探索上。

(2)做事的方法應因時因地而變。善於利用時間的人都會根據時間和地點的不同而靈活地安排時間。

(3)防止工作被經常性地打斷。因為花過多的時間做毫不相幹的事情,對領導者完成當務之急的任務無所裨益。領導者應當毫不猶豫地立即著手當務之急的工作不被不相幹的事情幹擾。

(4)充分利用黃金時間。一天當中,工作效率最高的時間是在上午11點到下午1點之間,其餘時間會稍微有所下降。領導者應當把重要的約會和會議安排在黃金時間,獲得最高效率。

(5)靈活改變已定工作計劃和事項。善於控製時間的人都懂得適度改變自己已定的工作計劃,以使自己將時間投入更有價值的工作中,而不是因循守舊,故步自封。

3.設置使用時間的優先順序

人的一生、一年、一天裏都要做很多事情,都要為不同的目標選擇不同的行為。作為領導者,安排好每一個階段的工作次序是管理時間最有決定意義的方法。

要安排出事情的先後次序,就必須有一個明確的選擇標準。人們確定事情重要程度的標準,必須是看它對於我們實現生命的價值的重要程度如何。因此,領導者應當把那些最能促進自身成長的、最能展現自我能力的、最能使自己發揮創造力的事情放在首位。

作為領導者,在如何確定自己要做的事情的主次標準上,可以遵循以下三個原則:

(1)應從弄清自己需要做什麼開始。總會有些任務是你非做不可的。重要的是你必須分清某個任務是否一定要做,或是否一定要由你做。

(2)應該把時間和精力集中在能給自己最高回報的事情上,即自己會比別人幹得出色的事情上。

(3)需要把部分時間用於做能帶給自己滿足感和快樂感的事情。這樣自己才會始終保持工作熱情,因為自己的工作是有趣的。力量發自內心才有衝擊力。

掌握了劃分事情重要程度的標準之後,領導者就可以把事情安排出一個先後次序,並做出做這些事情的時間分配計劃。

4.把最重要的工作放在高效時間去做

要想成為時間管理的卓越人士,應該明白一個道理,即時間不僅具有數量,而且具有質量,對於不同使用者,每時每刻並不是完全等效的。因此,有些效率問題研究專家認為:“控製時效的秘訣之一,就在於要用高效時間去處理最重要、最複雜、最需要創造力的問題;而在低效時間裏,去從事周期性、重複性的日常工作,或進行調節生理、心理的閑適活動。所謂高效時間,是指一天中思維能力、活動能力最旺盛的時間。一般人的情況是這樣:早晨,剛走上工作崗位,開始一天的工作,這時是記憶力最佳的時刻。隨著時間流逝,工作逐步開展,人的精力也在逐漸增加。現在的領導者工作習慣也各不相同,高效的時間也不相同,每人都可以從自己的具體情況出發,盡量將高質量的時間供給重要的需求,最大限度地開發和利用時間能源。