為了更加有效地進行麵談，考核者必須事先做好充分的準備。記住，千萬不要打“無準備之仗”。為此，你必須明白，你要通過麵談達到什麼樣的目的。一般來說，通過麵談，至少要實現以下幾點：
雙方就被考核者的表現，達成一致的看法；
指出被考核者優點之所在；
指出被考核者有待改進的缺點和不足；
雙方共同研究，針對缺點製定出相應的改進計劃。
麵談的目的明確之後，你就可以進行一係列的準備活動了。
1.確定最恰當的時間
“王經理，我四點鍾還要回去參加我們銷售部的一個會議，你看能不能談得稍微快一點兒？”
“小趙，為什麼昨天交給你的任務沒有按時完成？”
“人事經理把我叫去談話了……”
……
很多經理在進行麵談的時候，經常會遇上這種尷尬的局麵。
為什麼會這樣呢？主要是因為麵談時間確定得不恰當，經理們往往“一相情願”，按照自己的情況來確定時間，而從來就不去考慮員工在這段時間是不是能抽出身。
要知道，麵談是一個雙方進行溝通的過程，為此，最恰當的時間應當是雙方都能勻出來的時間。這樣，大家才能靜下心來，充分地進行交流，而不會受到其他事情的幹擾。
在確定麵談時間的時候，你應該先提出一個時間，然後再來征求員工的意見，這樣就能照顧到雙方的實際情況，不至於“顧此失彼”。
2.選擇最佳的場所
大家肯定都有過這樣的感受：在一個非常吵鬧的環境下，要想專心地工作，幾乎是不可能的；相反，如果環境比較安靜，那就能夠專心致誌了。在進行麵談的時候，也是如此。
為了更有效地進行麵談，你必須選擇一個最佳的場所。單獨的一間辦公室，可以說是最理想的地方。這間辦公室可以是你自己的辦公室，也可以是其他別的地方。但無論在哪裏，有一點你一定要記住：辦公室的門要能關上，不宜讓別人看到裏麵進行的麵談過程。這樣，就可以使雙方，尤其是被考核者覺得輕鬆。
3.布置好麵談的場所
要想有效地進行麵談，單單是選擇最佳的場所，還遠遠不夠。試想一下，在一間淩亂的辦公室裏，能有心情來談話嗎？所以，在麵談開始之前，還要把麵談的場所布置好，最起碼應當保持室內的幹淨、整齊。此外，桌椅的擺放也是不容忽視的一點，要使被考核者感到自在。
有人曾就此專門做過一項實驗，來考察在不同的位置上，被考核者分別有什麼樣的感覺。