1.業務職責
(1)工作與計劃
①參與討論公司計劃,如廣告宣傳等;
②起草、商討並確定工作計劃,規劃直接下級的工作;
③對直接下級製定指導性工作預計;
④組織公司宣傳資料、演示多媒體的設計、製作。
(2)信息管理
①組織維護公司服務器的正常運行;
②組織內部與外部WEB站點的建設和更新;
③主持信息管理軟件平台的開發、應用、監督及管理。
(3)資源調配
如果直接下級沒有完成工作所需的足夠資源,比如沒有工程師,沒有足夠的經費等,則要協調資源;如無法解決,應向行政總監尋求解決,行政總監必須對此有明確的答複。
2.管理職責
(1)組織建設
①參與討論公司部門級以上組織結構;
②當發現直接下級職位設置或職位分工不合理時,要及時向行政總監指出問題。
(2)招聘及任免
①用人需求。
提出直接下級職位的用人需求,並編寫該職位的職位職責和任職資格,提交給行政總監確認。
②麵試。
進行直接下級職位的初試;
組織參與麵試的人員;
不合格員工處理。提出對不合格直接下級的處理建議,提交行政總監確認。
(3)培訓
提出對直接下級的培訓計劃,提交行政總監確認。
(4)績效考評
對直接下級進行考評,並進行考評溝通。將考評結果提交人力資源部。
(5)工作溝通
①彙總工作報告,並與行政總監進行信息溝通,同時將這些信息傳遞到直接下級;
②負責將公司的政策、原則、策略等信息,快速、清晰、準確地傳達給直接下級;
③確定書麵的交互式的工作通報製度,與直接下屬進行溝通。
(6)經費審核與控製
①依據財務製度審批直接下級的各項花費,並確認支出的合理性;
②監督並控製直接下級的費用支出,並向行政總監進行費用月報。
(7)工作報告
定期將自己的各項工作及直接下級工作以書麵的形式向行政總監報告,並用E-mail的形式抄送給總經理。
(8)表現領導能力
①指導、鼓勵、鞭策直接下級,使直接下級能努力工作;
②有辦法提升直接下級的工作效果和工作效率;
③能為直接下級描繪公司的戰略意圖和遠大前景。