資金是企業運作的第一推動力,維係著企業的生命,是現代企業經營的生命之源,資金運作和財務管理的每一個環節的失誤和缺陷,對企業來說都是致命的。因此,防範與治理財務管理缺陷是企業擺脫危機,提高經濟效益的關鍵,也是整個企業管理中的重中之重。
財務運作的全麵診斷
運用現代診斷的基本原理和方法,對企業的資金使用效果、經營的效率和利潤率等財務管理情況進行調查和分析,以確認財務管理缺陷,是促進企業改善財務管理的有效措施。
財務診斷的著眼點
財務診斷主要包括籌資和投資、成本和利潤、資金周轉和管理體製等幾個方麵。
企業籌資診斷
企業的資金包括自有資金和外借資金。對資金籌措活動的診斷,首先要分析企業的經營類型和信用形態是否一致。由於企業經營類型不同,作為資金籌措基礎的信用形態也不同。個體小企業,多通過親朋關係籌措自有資金,外部資金是以交易信用為主的;中型企業,多憑借自身的物質設備能力籌措資金;而大型企業,多憑借企業信用籌措資金。根據這一規律,可從企業經營類型和實際信用形態發現企業在資金來源上存在的問題。
其次,還要調查企業的資金籌措活動是否符合下列原則,即確保資金需要量、資金費用適當,根據用途決定籌措額和籌措方式,充分考慮企業的盈利能力和安全性,確保資金及時供應等。
最後需要觀察企業的資金構成情況。在這裏,除要明確外借資金與自有資金的比率外,還要分析外借資金的內部構成,據以判斷企業在資金借貸和票據貼現方麵存在的問題。
企業投資機能分析
首先,要了解企業原有資金是如何使用的,企業新籌資金又是如何使用的。然後,對資金使用效果進行分析。經濟效益分析和資金流的功能狀態分析可以提供企業整體的資金使用效果情況。在此基礎上,企業要對經營領域的資金使用效果及重點投資項目,特別是固定資產投資效果進行分析。
資金周轉管理診斷
企業的資金周轉管理是對現金、存款收支平衡的管理,分為事前管理、期中管理、事後管理三個階段。因此,這方麵的診斷也相應地分成三部分。
1事前管理診斷
資金周轉的事前管理診斷,主要看內部監督製度是否嚴格。資金周轉的事前管理,就是通過確立和加強企業內部控製組織(財務監督),以發現和防止處理現金、存款過程中的不正當行為和差錯。
2期中管理診斷
指在資金活動過程中,利用資金日報、資金現額日報等形式,調整現金流向、妥善安排現金收支的活動。
3事後管理診斷
資金周轉的事後管理診斷,主要是利用資金周轉表進行差異原因分析。
成本分析評價
成本管理診斷應從對企業的成本水平分析開始,然後對企業成本的形成過程進行分析,找出差距以及轉換機能和管理職能上存在的問題,即成本水平不佳的原因。
1總成本水平分析評價
分析評價總成本水平主要是對構成總成本的各要素進行分析,尋找主要的影響因素,通常可以從產品產量的變動、產品品種結構的變動、單位產品成本的變動三個因素來分析。進行分析的主要指標有企業產品總成本和可比產品成本降低額、降低率等。
2單位成本分析
單位成本分析要抓住兩個環節,即實際成本是什麼,目標成本應該是什麼,把實際成本與目標成本,特別是同行業的平均水平與先進水平進行比較後,尋找明顯的差距。分析時,要通過ABC排列圖,找到對單位產品成本影響最大的成本項目或因素,做重點分析。分析工作可按成本項目展開,也可按變動成本和固定成本分類展開。
3成本形成過程分析
要解決成本水平高的問題,必須進一步分析問題產生在轉換機能的環節。因為企業的實際總成本、各經營領域的實際成本和各單位產品的實際成本均是在投入、轉換、產出過程中形成的。說明該問題與流程的上遊“供應者”有關係,對流程的下遊“用戶”造成了影響。這時,要把注意力集中在造成重大成本問題的關鍵環節上,說明是什麼活動、什麼時間以及由哪些崗位、哪些人、怎樣造成的。