判斷影響盈利能力的原因
企業利潤下降，盈利能力降低的原因既有外部的原因，也有內部原因；既有經營不善的原因，也有財務製度不健全的因素。應逐步分析各種因素，找出症結所在，提出改進意見。
尋找損益平衡點
損益平衡點又稱盈虧分界點，它是指總收入等於總成本，保證不盈不虧、利潤為零的所在點。在這個點上，銷售收入正好能抵補它的成本費用，企業處在不盈不虧的狀態；低於這點，企業將發生虧損。超過這點，企業可獲利潤。損益平衡點是一項很重要的管理信息。任何一個企業，任何一個產品都可以測算其損益平衡點，任何一個經營者都應該熟知自己企業的損益平衡點。
損益平衡點一般有兩種表現形式。一種是貨幣表現形式，稱為“保本銷售額”，也就是銷售多少金額的產品才能保本；另一種是數量表現形式，稱為“保本銷售量”，也就是銷售多少數量的產品才能保本。
其計算方式有如下幾種：
1損益方程式
首先確定一定期間的收入，然後計算與這些收入相應的成本，兩者之差為期間利潤。其基本方程式為：
銷售收入=單價×銷量
總成本=變動成本+固定成本=單位變動成本×產量+固定成本
則：
利潤=銷售收入-總成本
假設產量和銷量相同，則有：
利潤=單價×銷量-單位變動成本×銷量-固定成本
這個方程式是明確表達本量利之間數量關係的基本方程式，它含有5個相互聯係的變量，給定其中任何4個，便可求出另一個變量的值。
2損益平衡點
損益平衡點(Break-Even Point)，即是達到損益平衡時應有的產銷數量及金額，損益平衡就是企業的總收入與總支出相等。在上麵的方程式中，也就是讓利潤等於零時的銷量。
確定最優利潤
在企業現有的條件下，經過努力能達到的最大利潤額即是最優利潤。確定最優利潤一般按下列步驟進行：
製定目標利潤，結合近幾年企業實現利潤的情況，以及企業生產經營情況和市場情況，並參考同行業先進企業的利潤水平，提出計劃期的利潤目標。
預測實際利潤，根據計劃期企業的實際情況預測計劃期的利潤水平。
計算差額，計算預測利潤與目標利潤的差額。
提出優化方案，提出增加產銷量、提高質量、提高勞動生產率和降低成本的措施方案。
確定最優利潤，對各種可行性方案進行分析、比較，確定最優方案，同時，根據最優方案確定目標最優利潤。
嚴格財務製度，防範賬務漏洞
如果企業管理製度與工作程序不配套、不協調，企業內部控製製度不健全或執行不嚴格，就易造成管理漏洞，從而造成過失錯誤。
內部控製製度的先天缺陷
必須承認，在防止欺詐舞弊和保證會計數據的可靠性方麵，內部控製所起的作用確實不少，但即便再完美的內部控製製度也會存在著先天性的局限。
企業采用內部控製的深度，顯然受成本因素的限製。想維持一個使欺詐舞弊不可能發生、十全十美的內部控製製度，通常所花的成本或許超過因舞弊所帶來的損失，這顯然違背了內部控製製度實施的初衷。企業尤其是小型企業為加強財務控製，將保管資產的職能和記載賬冊的職能完全分開，顯然是不切實際的。
最高管理層可能蓄意毀損內部控製。再完備的控製程序也很難防止負責監控的管理者濫用職權，或者是出於欺詐的動機，或者是由於時間或成本的不利因素的壓力，往往有高層管理者故意避開或指示其下屬避開某些預定的控製程序的可能性。迄今為止，世界各國的很多企業出現重大舞弊和報表嚴重失真的主要原因，就是最高管理層的越權和幹預。
由於疏忽、誤解命令或其他人為因素，履行控製程序時難免造成錯誤。同時，借助於職務之間互相牽製的內部控製程序，也可能因為各員工間的串通舞弊而解體，再好的控製措施也必然付諸東流。如出納與會計合夥舞弊、財產保管和財產核對的人合作造假。