正文 第17章 根據員工的不同“性格”進行管理(1 / 2)

在生活中,人們通過認知和實踐活動,會對集體、他人、學習、工作及自己等方麵產生特定的態度,並且在態度的支配下,逐漸形成特有的行為方式,這就是人的性格。例如,一個人對他人抱友好的態度,在人際交往中表現出親善的行為方式;對工作持認真負責的態度,在工作中表現出積極肯幹的行為方式;對自己具有謙虛的態度,在處理問題時表現出尊重他人、謹慎從事的行為方式,等等。

性格分為哪些類型呢?對於性格的分類,有幾種不同的學說。

(1)機能類型學說

按照理智、情緒、意誌在性格結構中占優勢的情況,可以把人的性格分為理智型、情緒型和意誌型。屬於理智型性格的人,以理智來衡量一切並支配行動;屬於情緒型性格的人,情緒體驗深刻,舉止受情緒左右;屬於意誌型性格的人,具有較明確的目標,行動自覺主動。

(2)傾向性學說

按照個體的心理活動傾向於外部還是傾向於內部,可把人們的性格分為外向型和內向型兩類。屬於外向型性格的人,心理活動傾向於外部,經常對外部事物表示關心,開朗活潑,情感外露,不拘小節,獨立性強,遇事當機立斷,比較善於交際;屬於內向型性格的人與此相反,心理活動傾向於內部,一般表現為沉靜,處事謹慎,深思熟慮,反應緩慢,顧慮較多,交際麵窄,適應新環境比較困難。

(3)獨立——順從學說

按照一個人獨立性的程度,可把人的性格分為獨立型和順從型兩類。屬於獨立型性格的人,善於獨立地發現問題和解決問題,凡事有自己的主見,不易受外界因素幹擾,在緊急情況下不慌張,易於發揮自己的力量,甚至喜歡把自己的意誌和意見強加於人;屬於順從型性格的人則獨立性差,容易受外界因素的幹擾和他人的暗示,常常不加批判地接受別人的意見,照別人的意見辦事,在緊急情況下常表現得驚慌失措。

管理的任務,就是找到合適的人,然後鼓勵他們用自己的創意完成手上的工作。要想說服下屬,讓他們依照你的意誌行事,就必須摸清下屬的性格,對不同的人采用不同的方法,既不能千篇一律,也不能“牛不吃草強按頭”。對於不同性格的下屬該如何適當利用,管理者可以參考以下幾點:

(1)對不同性格的員工用不同的溝通方式

管理者要實現有效的管理,就不能盲目、被動地應付管理中出現的各種情況,而應該自覺、主動地分析和估計可能出現的各種問題。這樣才能做到心中有數,並及時采取必要的預防性措施,使工作順利進行。

在管理工作中,管理者應在掌握員工性格類型的基礎上,努力做好行為預測,並根據員工可能做出的行為,采取恰當的方式進行管理。例如,對於獨立型性格的人,應預測到他們有自己的獨到見解和獨立行為,在緊急和困難的情況下能鎮定自如地處理問題,因此在管理中應盡量啟發他們獨立思考,讓他們自己認識和解決問題,在可能的情況下,應盡量放手讓他們獨立完成工作;對於順從型性格的人,應估計到他們缺乏主見,易受外界和他人影響,因此在管理中應對他們加強指導和督促,布置工作應該具體、明確而細致;再如,理智型的人一般凡事都經過認真思考,因此在改變其態度和行為時,應該通過給其提供有關信息,並曉之以理;情緒型的人態度行為易受情緒影響,因此應對其情緒進行掌握和控製;意誌型的人一般隻要認定目標就會堅持到底,因而對這種人管理應從目標入手。

具體來說,對各種不同性格的員工,應使用以下不同的溝通方式:知識高深的下屬,懂得高深的理論,可以用商量的口吻;文化低淺的下屬,聽不懂高深的理論,應多舉明顯的事例;剛愎自用的下屬,不宜循循善誘時,可以用激將法;喜歡誇大的下屬,不能用表裏如一的話使他接受,不妨用誘兵之計;脾氣急躁的下屬,討厭喋喋不休的長篇說理,用語須簡要直接;性格沉默的下屬,要多挑逗他說話,不然你將在雲裏霧中;頭腦頑固的下屬,對他硬攻,容易形成僵局,造成頂牛之勢,應看準對方最感興趣之點,進行轉化。