心理學家蔡格尼克曾做過一個有趣的實驗。他要求一些參加實驗的人去完成20件指定的工作,其中半數工作最終允許其完成,而另一半的工作則人為地加以阻止,使其無法完成。當這些人完成實驗任務後,要求他們對所做的工作進行回憶,結果發現,參加實驗的人,對未完成工作的回憶要優於對已完成工作的回憶,前者的回憶量幾乎是後者的兩倍。
這個現象在心理學上稱為“蔡格尼克效應”,它是指人們對於尚未處理完的事情,比已處理完成的事情印象更加深刻。
為什麼人們對未完成的工作的回憶,會優於已完成的工作?有人認為,這是由於未完成的工作引起了情緒上的震動。此外,人們對於尚未處理完的事情,會有較強烈的去完成它的動機,所以記憶自然也會較為深刻。
這的確符合人們的記憶規律:人的大腦總是記住一些需要加工的內容,將之放在工作記憶中,就像電腦的內存一樣,對於已經完成或將要完成的內容,大腦則會有意地去遺忘。另外,人類似乎都有一種追求完美的傾向,有時甚至是強迫自己追求完美。有時我們確實會有這種傾向,無法容忍一些沒有完成的事情,以至於讓那些沒做完的事給自己造成壓力。
根據人的這種心理特點,管理者在工作中可以給下屬留一個“缺口”,可以更好地促進下屬的工作效果。
一位著名企業家在作報告,一位聽眾問道:“你在事業上取得了巨大的成功,請問,對你來說,最重要的是什麼?”企業家沒有直接回答,他拿起粉筆在黑板上畫了一個圈,隻是並沒有畫滿,留下一個缺口。他反問道:“這是什麼?”“零”、“圈”、“未完成的事業”、“成功”。台下的聽眾七嘴八舌地答道。他對這些回答未置可否:“其實,這隻是一個未畫完整的句號。你們問我為什麼會取得輝煌的業績,道理很簡單,我不會把事情做得很圓滿,就像畫個句號,相反,一定要留個缺口,讓我的下屬去填滿它。”
留一個“缺口”給下屬,正是體現了一個重要的理論——“目標-手段”論。領導的最佳方式是上級把握目標,下級提供手段,而下級的手段,又轉化成更下一級的目標。一個領導的過程,就是這樣一個目標與手段傳遞的過程。
中國台灣某電子企業獲準在上海投資。一位MBA畢業生榮幸地被選作大陸方麵的二把手。在公司落成典禮之後,按照行程,老總要接見各方麵的人員,但是有一些重要的見麵最終被取消了。當這位新人對老總提出建議時,老總拍拍他的肩膀說:“那這件事就委托給你了。”這位MBA帶著這份重托信心十足地開始了行動。很快,在這種“不完美”的答案中,各位相關人士認識並且接受了這位年輕的新人。隨後的工作,就變得水到渠成了。
目前中國很多企業的老總都是第一代創業者。這些人就好比是當年的馬上皇帝,自認為是文武全才,在各個方麵都爭強好勝,結果造成拒人於千裏之外的局麵。
湖南某機頂盒企業老總周某是一位很了不起的人物。作為20世紀70年代成都電子科技大學的畢業生,不乏優秀知識分子的智慧,而在商海中從餐飲業轉戰到IT銷售再到房地產,然後是機頂盒OEM,每一步的成功都體現了他作為一個商戰高手的勇氣和魄力。這樣的人的確有理由自信,但是過分的自信正逐漸讓他的企業遠離發展的軌道。用他的話說,自己“求賢若渴”,但是長久以來形成的習慣,使他很難在自己的工作中留下一個“缺口”,讓下屬去完善。所以,他常常掛在嘴邊的一句話就是:“累,真的很累,沒有值得信賴的下屬。”
可靠的下屬往往不是招聘來的,而是培養出來的。沒有機會鍛煉,一個再好的人才也隻能紙上談兵。即使談得再好,在實戰的時候,也會像趙括一樣一敗塗地。所以,留下一個“缺口”讓下屬去完善就顯得異常必要。
事必躬親,是對員工智慧的扼殺,往往會事與願違。長此以往,員工容易形成惰性,責任心大大降低,習慣把責任推給管理者。情況更嚴重的,會導致員工即便工作出現問題,也不願向管理者尋求幫助。何況人無完人,個人的智慧畢竟是有限且片麵的。
由於蔡格尼克效應,管理者為員工畫好藍圖,給員工留下空間,發揮他們的智慧,他們才會畫得更好。管理者多讓員工參與公司的決策事務,是對他們的肯定,也是滿足員工自我價值實現的精神需要。賦予員工更多的責任和權利,他們會取得讓你意想不到的成績。