烤煙綜合服務專業合作社會計電算化初探
理論廣角
作者：朱彤等
[摘 要]隨著烤煙綜合服務專業合作社在全國範圍內的創建，規範合作社財務管理流程及會計核算製度對於優化合作社業務流程、提高合作社組織管理能力、保障社員合法權益、促進合作社健康發展具有重要意義。本文基於對六盤水市烤煙綜合服務專業合作社財務管理現狀的調研分析，簡述了合作社財務管理存在的問題，並結合全市合作社的會計電算化探討了合作社日常核算、固定資產管理、物資管理、社員資產量化及盈餘分配等問題；文章最後分析了合作社實行會計電算化後對基層煙葉站生產經營及管理的影響，並提出加強合作社電算化管理能力的幾點建議。
[關鍵詞]煙農專業合作社；電算化；財務管理；煙草基地單元
中圖分類號：F230 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2014）34-0285-01
1 六盤水市合作社財務管理現狀及存在的問題
截止2013年，全市5個基地單元共組建有6個烤煙綜合服務專業合作社，各個合作社均成立了社員代表大會、理事會和監事會，“三會”製度較為健全，治理結構基本完善。合作社財務管理方麵，各合作社已建立起相關財務管理製度，包括盈餘分配製度、資產管理製度、定價製度、公示製度等。每個合作社已配備有必要的財務人員，對合作社發生的經濟業務可以實時進行會計核算並登記有會計賬簿。但是，全市合作社的財務管理還存在很多不夠完善的地方。
1.1 製度執行力度不夠，內部管理不健全：近兩年，合作社財務管理製度不斷完善，社員盈餘分配製度、相關信息公示製度等逐步建立。然而，合作社各部門及管理人員對合作社各項製度的執行還不到位。1.2收支兩條線未落到實處：調研過程中發現有些合作社將經營收入直接列支，且未進行賬務登記，未明確實行收支兩條線，造成合作社收入入賬不全，可能出現部分工作人員私自侵占合作社財產的現象。1.3各合作社會計政策不統一，輔助核算方式單一由於全市各合作社的會計政策不完全統一，會計人員對合作社經濟業務的核算不一致，不能對其財務狀況實現統一有效的監督。
1.4 合作社賬簿不齊全，資產及物資管理不完善
合作社雖對日常經濟業務都進行了會計核算，但相關賬簿登記不及時、建立不齊全的情況屢見不鮮，這使得合作社對擁有的各類固定資產及物資的管理不到位，相關會計核算的可靠性、完整性也隨之降低。
2 合作社會計電算化
在對全市烤煙綜合服務專業合作社財務管理調研過程中發現的問題及不足之處，使得統一全市合作社財務會計政策，規範合作社會計核算工作及財務管理流程尤為重要。在全市合作社統一實行會計電算化，成為解決當前問題的有效途徑。
2.1 合作社選用會計軟件的優勢
全市合作社統一實施的財務軟件為用友暢捷通T+，該軟件適用於異地多倉庫、多組織機構的中小企業。結合目前全市合作社的發展現狀，每個合作社分管二至四個片區，各片區擁有農機、育苗工場、烘烤工場、收購工場、烤房群等並設有物資倉庫，該軟件能滿足合作社分片區管理各類固定資產及物資的需求。
2.2 合作社會計電算化的實施效果
全市合作社會計電算化的實行，首先可以規範合作社的會計流程及財務管理製度，包括統一的會計政策及賬簿設立規範等；其次，能加強對合作社固定資產及產品物資的管理；再次，可以提高合作社財務核算精度，完善合作社資產量化及盈餘分配，切實保障煙農專業合作社及其成員的合法權益。此外，電算化的實行能大大減小合作社會計人員的工作強度。
2.3 日常經濟業務核算
在“總賬”模塊，合作社電算化軟件提供了“常用記賬憑證”功能，在進行係統初始化並完成靜態數據錄入後，即可根據總結的合作社經濟業務分錄在係統中錄入常用記賬憑證。合作社會計人員在進行日常核算時，可以以直接引入常用憑證的方法填製憑證，有利於規範合作社日常核算。