我願意重用、提拔那些願意自己找事做、而不是等在那裏讓人告訴他該怎麼去做事情的人;喜歡那些熱情、愛不斷學習、對工作充滿興趣、善於自我挑戰的員工。
——戴爾公司創始人邁克爾·戴爾
管理原理:圓圈法則
湯姆·彼得斯給加州大學的學生做過一次關於自己如何成功的報告,聽他報告的學生都情不自禁地鼓掌,而且掌聲不絕。
不一會,當聽眾谘詢湯姆·彼得斯最成功的做法時,湯姆·彼得斯拿起粉筆在黑板上畫了一個圈,隻是沒有畫圓滿,留下一個缺口。
湯姆·彼得斯反問谘詢他的聽眾:“這是什麼?”
“零”、“圈”、“未完成的事業”、“成功”,台下的聽眾七嘴八舌地答道。
湯姆·彼得斯對這些回答未置可否:“其實,這隻是一個未畫完整的圓。你們問我為什麼會取得如此輝煌的業績,道理很簡單——我不會把事情做得很圓滿,一定要留個缺口一樣,剩下的讓我的下屬去填滿它。”
管理警示錄:領導者不能事必躬親
事必躬親,是對員工智慧的扼殺,往往會造成事與願違。
因此,任何事情領導者都不要管得過多,應該由員工來完成一部分,就好像本來可以一筆畫成的圓,一定要給它留下一個缺口,用人也是如此。長此以往,員工容易形成惰性,責任心大大降低,把責任全推給管理者。情況嚴重者,會導致員工產生逆反心理,即便工作出現錯誤也不情願向管理者提出。何況人無完人,個人的智慧畢竟是有限的。為員工畫好藍圖,給員工留有空間,讓他們發揮自己的智慧,他們會做得更好。多讓員工參與公司的決策事務,是對他們的肯定,也是滿足員工自我價值實現的精神需要。賦予員工更多的責任和權利,即授權給你的員工,他們會取得讓你意想不到的成績。
在很多服務公司中,服務人員在第一線,如果沒有一定的獨立處理問題的權力,是不可能有讓客戶滿意的服務的。假設你是客戶,你提出的每一項要求,服務人員的答複都是“我必須請示一下”,你會滿意嗎?絕對不會。你的員工也不會滿意的。
授權的另一個重要方麵是一線員工有權“解雇客戶”,同第一個權力相比,這個權力可能會更大程度地影響到員工的滿意度。隻要想一下,一個無賴的客戶可能讓一個員工一整天都高興不起來。而通常一個無賴的客戶絕對不是你的目標客戶。你為什麼非要留下這樣的客戶呢?所以說,公司領導一定要認識到你小小的放權對於一個員工卻是多麼的重要。
案例:愛你的員工就給他自由發展的空間
1946年,盛田昭夫在東京通信工業公司(索尼的前身)成立時所寫的《成立宗旨》中這樣說:“我們要建設技術人員積極工作的自由豁達的理想工廠”。而要實現這樣的理想,在索尼具體的體現就是實行以“毛遂自薦”、內部招聘的方式保證人才有自由發展的空間。
索尼公司現有九千多名科學技術專家和工程師,為了促進人才的進一步發展,他們推行一種獨特的公司內部人才流動製度。
索尼公司每周出版一次內部小報,刊登索尼公司各部門的“求人廣告”,允許並鼓勵員工按照自己的興趣、愛好和特長,“毛遂自薦”,自我申報各種研究課題和開發項目。
實行內部招聘製度之後,有能力的人才大多能找到自己較中意的崗位,而且人力資源管理部門也可以發現那些“流出”人才的上司所存在的問題。正是由於員工各得其所,因而能夠發揮出自己的最大潛能,很多新產品就是這樣開發出來的。
例如,筆記本電腦就是時年34歲的工程師平山毛遂自薦到英國考察後開發成功的。這種靈活的用人製度,使許多年輕人才脫穎而出,或成為課題的負責人,或擔任了公司的重要職務。
鼓勵挑戰、寬容失敗是索尼用人的一大特色。索尼的座右銘就是“去挑戰吧”。當一個人有了想幹某件事的強烈願望時,大家都會理解並幫助他。對說出“我想幹這個”的人來說,索尼給他提供最能充分發揮能力的場所,鼓勵他去挑戰新事物。同時,索尼絕對沒有因為一兩次失敗就不用某個人的事。索尼認為,挑戰是新事物戰勝舊事物的過程,難免會有挫折,而失敗是成功之母,因此任何人不會因為失敗而遭到周圍人的責備。在這樣的環境中,索尼人特別樂於承擔那些具有挑戰性的工作,個個積極進取,人人奮勇爭先,整個公司始終充滿了生機和活力。
索尼強調家庭式的溫馨和團結精神,激發員工參與管理的熱情。索尼公司創始人井深大說:“工作不是靠組織去做,而是由人去做,最終使組織運轉的還是人。”盛田昭夫認為,組織的存在和發展並不是組織的目的,組織隻是從事業務、促進員工發展的手段。
優秀公司成功的根本原因,既不是什麼理論,也不是什麼計劃,更不是政府的什麼政策,而是“人”。“人”是一切經營的最根本的出發點。所謂經營管理,就是把眾人組織起來,使每個人的才能得到最大限度地發掘,並使之成為一股巨大的力量,從而建設一個自由歡樂的理想工廠。
11.留住人才比什麼都重要
即使我失去了我現在所擁有的一切,隻要留下我的團隊,那用不了多長時間,我就會重新創建一個麥肯錫。