財務管理概述
一、我國超市財務管理現狀淺析
創辦企業的目的是為了獲取收益,也隻有獲取收益才能實現資本增值,促進企業的不斷發展。股東的投資風險、管理層的群體智慧、員工的辛勤勞動等等,企業付出所有心血與汗水換來的經營成果最終都體現在財務上。
目前,由於超市經營成本高、利潤低、盈利難度大,很多投資者都以資本運作為手段,通過連鎖形式形成規模效益,發揮低成本的競爭優勢,最終實現超市盈利。一旦超市經營虧損,很多企業也將原因歸結為連鎖店太少,未形成規模效益。但受生產商地域分銷體係的製約與行業無序價格戰的困擾,我國本土超市持續的連鎖擴張並未真正形成有效的低成本優勢,很多超市反而因連鎖擴張不堪重負,或淒慘倒閉,或被兼並,或危在旦夕。實踐證明,置身於地域經濟分割明顯的競爭環境,超市的發展必須以單店的贏利能力為基點、為保障,過度迷信規模效益,最終隻能適得其反。
在激烈的競爭角逐中,超市遠期投資、資本投資等預期收益的財務觀並不見得英明,而重視單店的財務管理方法與單店的盈利能力卻顯得更加實在,此所謂“沒有獲一哪能得二·”這種觀念從形式上看似乎有些保守,但如果從生存與發展兩者之間取舍,“生存”始終是企業經營者需考慮的首要問題。
受小資本的衝擊和專業化程度低的製約,超市贏利難是當前我國零售業普遍存在的問題。在仍以資本為主導的經濟時代,我們不能否認連鎖效益對單店盈利能力能起到帶動作用。但在連鎖資源難以整合的條件下,還必須以單店的盈利能力為基礎,否則多店的虧損隻能催生經營全線的崩潰。
依據辯證的財務管理觀,現階段我國超市的財務管理適合建立以單店財務管理為基礎,以連鎖財務管理為調節,局部與整體組合、短效與長效兼顧的財務管理機製。
二、財務管理定義
超市投資需要籌集資金,籌集的資金需要分配到經營的各個環節,隻有參與生產經營活動才能產生收益,也才有可能獲得贏利。超市贏利是:通過生產經營活動產生的收益彌補了成本費用,繳納了除所得稅之外的各種稅費後的差額就是超市創造的經營成果。這個差額又稱“稅前利潤”。
稅前利潤=銷售收入-主營業務成本-營業和管理費用-財務費用-折舊與攤銷+投資收益+營業外收入-營業外支出稅前利潤在繳納了所得稅之後則為稅後利潤,又稱“淨利潤”。“稅後利潤”提取盈餘公積金的餘額一部分進行分配,而另一部分利潤還需要投入到經營活動中,通過再投資循環,轉換成增值貨幣資金,這樣才能使企業實現持續發展。
超市的經營活動不是獨立封閉的,在錯綜複雜的社會關係中,必然要同股東、員工、供應商、客戶、廣告公司、新聞媒體、工商稅務等個人、機關、團體產生利益紐帶,建立利益關係。這些關係的緊密性決定了超市資源的活躍程度。
超市籌集資金、運作資金、分配利潤及協調財務關係的一係列活動就稱為超市財務管理。
超市籌集資金主要可以通過股東投資、銀行借貸、供貨商支持及聯合經營等渠道實現。
運作資金是根據超市經營活動需要合理進行資金結構設計與使用調控的過程,需要通過財務預棄管理為保障。
分配利潤在提取盈餘公積金後,應考慮超市的發展需要而決定分配比例。
協調財務關係主要是站在利益互動的基礎上處理各單位與個體的財務關係,共同維護財務利益。
三、財務管理職能
財務管理是一項煩瑣且細致的工作,除承擔財會核算、日常賬目管理、控製成本費用等基本職能外,還必須借助財務信息係統,按期分析財務經營狀況,及時為經營決策提供財務數據,不斷促進經營收益的最大化。
超市通常根據財務和各項職能分別設立財務部、會計室、結算中心和金庫四大職能部門。連鎖超市一般推行統一核算製,分部的財務管理人員全部由總部指派,並由總部進行財務督導與組織財務審計。
1、財務部職能
超市財務部主要具有以下幾項職能:
①超市的現金、銀行存款和其他貨幣資金管理;②財務檔案、借款、報銷、資金調撥管理;
③審核財務收支單證、財務賬目;
④擬訂年度財務計劃,編製財務預算;
⑤經營分析、投資融資決策評估、資本運作;
⑥組織內部財務審計;