第二節固定資金的管理
固定資產是固定資金的實物形態。它是企業的主要勞動手段，是企業維持經營活動，提高勞動效率和服務質量的物質條件，是發展社會主義有計劃的商品經濟，擴大商品流通，提高社會生產力水平的必不可少的物質基礎。因此，商業企業必須管好用好固定資產，保證其完整無缺，充分挖掘其潛力，提高固定資產的利用率，並正確計提折舊及時從銷售收入中得到補償。
一、固定資金管理的要求
為了合理地使用固定資金，提高其利用利率，使其更好地為商品流通服務，對固定資金管理的基本要求如下。
（一）正確核定固定資產需要量
正確核定固定資產需要量，是加強固定資金管理的首要環節，企業對固定資產需要量心中無數，或核定的偏高偏低，就會使固定資金管理失去依據，固定資產的配備就可能不適應經營（生產1的合理需要，固定資金的利用效果也就不可能達到最佳程度。
在實際工作中，因為企業固定資產多種多樣，故核定的方法也各不相同。一般采取測定企業商品經營能力，並與經營任務進行平衡，由此確定固定資產需要量的方法。
企業以國家下達的計劃任務和本企業經營發展方向和規模為依據，在核定固定資產需要量的基礎上編製固定資金計劃，力求做到既要保證固定資金需要，又要節約合理使用資金，提高固定資金使用效果。為了控製固定資金的合理占用，在核定固定資產需要量並編製固定資金計劃以後，企業還應當對不用或不需用的固定資產采取及時調出、出售等辦法，做到物盡其用，減少資金占壓，對新增固定資產，則應及時驗收，盡快發揮其使用效能，滿足業務經營需要。
（二）固定資金的來源、用途要合理
商業企業購、建固定資產，需要有專門的資金來源，不準隨意挪用流動資金，這是一條財經紀律。因此，固定資金管理的重要內容之一，就是按照固定資產形成的來源，正確確定固定資金，劃清國家撥款、專項借款、企業自籌資金的界限，堅持按國家規定的計價原則確定固定資產的價值和固定資金占用額。
（三）正確計提和使用折舊基金
加強固定資金管理，還要求按照國家製度規定和固定資產使用情況，及時正確地按期計提固定資產折舊基金和大修理基金，使固定資產的價值損耗能夠得到等價補償，為固定資產更新和大修理提供穩定的資金來源。
（四）做好固定資金管理的基礎工作，加強固定資產實物管理
固定資產的財產管理，是固定資金管理的基礎。企業應編製固定資產目錄，建立健全固定資產帳簿、卡片，定期清查和盤點固定資產，如實反映固定資產的增減變化和數量、質量、性能、使用等情況，保證國家財產的安全完整。
加強經濟責任，建立健全固定資金的管理製度。從企業取得資金，購建固定資產，到投入使用，進行折舊修理，直至固定資產清理報廢，對各環節都要規定具體的手續製度，明確實物負責人的經濟責任，以充分發揮固定資金的效能。
為保證固定資產經常保持良好狀態，充分發揮其工工作效能，不斷提高使用效果，企業還應建立固定資產維修製度，按期編製維修計劃，認真組織作好固定資產的日常維護、檢查、修理等工作。
二、固定資金的日常管理
固定資金的日常管理，是指固定資產在使用期間的經常性管理工作，包括以下主要內容：