第二節固定資金的管理(2 / 3)

(一)建立固定資產管理責任製,實行固定資金歸口分級管理

企業固定資產具有種類多、數量大、使用地點分散等特點。因此,有必要根據“管用結合”“權責結合”的原則,把固定資產的使用與管理結合起來,把管理權限和使用責任落實到使用固定資產的部門和單位,實行固定資產歸口分級管理責任製,做到層層負責,物物有人管:

固定資產歸口分級管理,包含兩個方麵的內容。一方麵,是固定資產的歸口管理。它是在企業負責人領導下,按照固定資產類別歸口給有關職能部門負責管理,由這些歸口部門負責對固定資產進行使用、維護和修理,並經常與財會部門保持密切聯係;另一方麵,是固定資產的分級管理。它是在歸口管理的基礎上,按照固定資產使用情況,將管理的責任落實到基層班組,將保管、使用的責任落實到個人。分級管理,分級負責,權責分明,有利於保證固定資產的安全完整和有效利用。

企業財會部門是企業財務管理的綜合部門,對固定資金的管理負總的責任。因此,財會部門要按照固定資金和固定資產管理責任製要求,全麵地對固定資產的安全和使用進行反映和監督。為此,應作好以下幾方麵工作:

(1)建立健全各項固定資產管理製度,並監督有關單位認真執行。根據企業實際情況和上級要求,編製固定資產目錄,按照目錄統一分類編號,建帳建卡,製定固定資產增減變動和轉移交接手續,對固定資產增減變動及時填製原始憑證,並據以登記有關帳卡,協助建立固定資產使用和維護保養責任製,保持固定資產處於完好狀態。

(2)認真組織固定資產的核算工作,健全核算記錄,如實反映固定資產增減變動及實有情況;按製度規定正確計提折舊基金和大修理基金,正確核算固定資產價值的轉移和補償;合理使用折舊基金和大修理基金,監督固定資產更新改造和大修理的正常進行。

(3)檢查各使用部門對固定資產的使用保管情況,結合核算資料和其他有關資料分析固定資產利用效果,提出改善固定資產管理的建議。

、(4)協助各有關部門搞好固定資產實物管理。為參加新增固定資產的驗收,督辦驗收和交接手續;參加辦理調出固定資產的移交;參加報廢固定資產的鑒定和清理;參加固定資產的現場清查、盤點,保證帳實相符,帳卡相符。

(二)建立健全預決算製度

嚴格按照修建、購置固定資產的審批程序和權限以及固定資產報廢的審批手續辦事。企業新增固定資產,要經過認真的可行性論證,測算經濟效益,提出計劃,經上級主管部門批準。企業領導人應當重視求得以內涵為主的自身發展,加強對固定資金使用的管理,把立足點逐步轉移到挖潛、革新、技術改造上來,改變以往那種單純追求新建擴建並以此作為擴大再生產主要手段的錯誤作法,注意從質上而不是從量上提高固定資產使用效果。

(三)作好固定資金和固定資產管理的基礎工作

1.編製固定資產目錄

凡符合固定資產標準,列入固定資產管理範圍的固定資產,均應按其獨立項目(包括不可分割的附屬設備)進行編製。

2.建立固定資產帳卡

使用部門要有保管卡片,管理部門要建立保管明細帳,財會部門要設立分類明細帳,對固定資產的各項內容及有關情況進行詳細的分戶記載,以加強固定資產管理,做到有物,有卡、有帳,帳物、帳卡相符。