正文 第31章 附錄二 企業落實工作實用指南 (2)(1 / 3)

例如有一天,經理分配給你一項任務:讓你對某區冷飲市場進行一項市場調查,並擬訂一份市場調研報告。這本是讓你大展身手的機會,但你卻苦於不知從何著手而毫無頭緒。為什麼要進行調查?怎樣進行市場調查?遇到問題怎樣解決?調研報告怎麼寫?……各種各樣的問題直砸得你眼冒金星,頭腦發脹。但你若運用“PDCA”循環法,則思路會變得非常清晰。 

下麵我們提供一種X區冷飲市場調查的實施方案: 

aPlan:製訂一份周全的計劃。 

本階段你要明確六個問題。這六個問題簡稱為5W1H。 

①為何製訂此計劃?(Why) 

②計劃的目標是什麼?(What) 

③何處執行此計劃?(Where) 

④何時執行此計劃?(When) 

⑤何人執行此計劃?(Who) 

⑥如何執行此計劃?(How) 

bDo:計劃好之後,著手將項目一步一步向前推進。 

cCheck:在進行市場調研過程中,一定要記得檢查,看項目的推進是否按原先的計劃進行,當中有無紕漏和出現偏差。 

dAction:針對你的檢查結果確定你的行動。 

如果在市場調研過程中,發現計劃偏離了原來的目的,或者發現原先的計劃考慮得不夠周全,那你就要及時彌補、調整,以確保任務圓滿完成。如果當中並無紕漏或偏差,當然是皆大歡喜,那你可以繼續一如既往地進行。 

5剝洋蔥法

“剝洋蔥法”是工作落實過程中的一種重要方法。根據組織需要,利用剝洋蔥法對企業目標進行分析,由長期目標到短期目標層層分解,更有利於組織順利地落實工作、達到目標。

方法大意:實現目標的過程是由現在到將來,由短期目標到最終目標,一步步前進的;但是設定目標的最高效的方法則是與實現目標的過程正好相反,運用“剝洋蔥法”,由將來到現在,由長期目標到短期目標層層分解。 

6目標樹 

目標樹是現代管理學中的一個重要方麵。“剝洋蔥法”告訴了我們進行目標分解的方向,而目標樹則為我們進行目標分析提供了具體的路徑。 

如何描繪你的目標樹: 

先寫下你的大目標和最終目的;然後思考實現最終目的有哪些策略,列出可能的策略並添加到目標樹上的各級目標框內。其實,這些子目標是實現大目標和最終目的的步驟,在達到最終目的之前,首先是達到大目標和子目標。接下來,再考慮完成每個大目標的因素,這些因素就是多杈樹的葉子。這樣,你的目標很快就被描繪成一棵“枝繁葉茂”的大樹了。同時,你的目的分析任務也就順利完成了。 

7合理統籌

我們工作中的每一個環節都會占用時間,要想高效地完成自己的任務,需要合理統籌,安排好工作中的每一個環節。“雙管齊下”法是國內一家著名的管理資訊研發中心研究的一種時間統籌方法,它可以幫助你做好工作中各個環節之間的統籌,快速提高你的工作效率。 

工作中有很多因缺乏統籌而造成效率低下的例子,比如複印文件就是一個很典型的例子。

今天,你有一大遝文件要複印,粗略預計大概需要一小時。實際上需要你真正動手操作的時間有多少呢?現在科技的飛躍發展,機器的先進程度早已不像古老的機器般需要我們自始至終守候,其實真正需要動手的時間不需要一小時,大概隻有最初及最後,合計起來不過10分鍾而已。 

而其他的50分鍾,你是不是什麼事情也不幹,隻是眼睛瞪得大大的,一味望著複印機發呆。而時間就是這樣悄無聲息地流逝了,你就白白將這寶貴的50分鍾浪費了。一天有多少個50分鍾?你的人生有多少個50分鍾可以讓你揮霍?其實,你隻要留心一下,就可以讓這一段空當時間得到利用。你可以在這50分鍾內看看文件,搜集、整理一下資料,或者打打電話聯係有關的客戶等。 

也許你會覺得,節約時間到如此挖空心思的地步實在太累人了。但是比起白白浪費時間,無法在上班時間內做完工作,你覺得哪個劃算點呢?其實為了提高日常工作的效率,統籌安排多項工作並進是很必要的。國內外的成功人士在利用和支配時間上常常運用“雙管齊下法”,巨大成就的產生往往緣於靈活運用有限的時間。因此,不妨在工作中學會使用“雙管齊下法”,合理地安排好自己的每一項工作。 