本節要點
1.時間管理是提高執行效率的重要途徑
2.合理支配時間
3.六點優先工作製
2.7.1 時間管理是提高執行效率的重要途徑
提高執行效率的一個重要途徑，是能充分認識時間的價值並有能力加以運用。
對於管理者來說，最大的約束就是時間。一天隻有24小時，不能不眠不休，因此他們隻有那麼多的時間，而且，也不能通過雇用更多的人來獲得更多的時間。管理者如果太多的話，可能會相互妨礙工作，因為人多，摩擦和衝突就多，這樣就得花大量時間去處理，而且管理者太多也會阻礙信息的流通。因此，隻有善於支配、規劃有限時間的管理者，手中的可控製時間才會增多，工作效率也會相應提高；而那些不會規劃時間的管理者執行力往往不會太高。
著名管理大師彼得·德魯克通過大量研究發現，那些在工作中執行效率低下的員工，他們把自己90%的時間花在了應付那些看似永無窮盡的緊急事，又計劃把剩下的10%的時間用在了既不緊急又不重要的事情上，這樣的人基本上過著一種不負責任的生活。
有些領導從早晨6點鍾開始起床直到深夜12點才休息，計算一下，這樣的領導一天才休息6個小時，不可謂沒有充分的時間。但是，我們還是經常聽到這樣的感慨：“我整天從早忙到晚，可公司的事情不但沒少，反而越來越多了，亂作一團，真不知道從何下手了。”
有些員工閑的時候就喝茶聊天；忙的時候就團團轉，抱怨老板給的時間緊任務重。還要被領導發火：“一天到晚忙什麼？任務早就交代下去了，到現在才臨時抱佛腳。早幹什麼去了？！沒有一點執行力！”
時間具有無法蓄積、無法取代、供給毫無彈性、無法失而複得等特性，所以人們總是不重視時間。也正因為如此，無論是個人還是企業，比起其他資源來，對時間的浪費更為普遍，也更為嚴重。時間管理不是某一個人的事情，而是整個企業所必需的管理理念。
2.7.2 合理支配時間
要想提高工作效率，提升執行力，就要學會主動支配時間。
管理大師彼得·德魯克曾經就管理者如何支配時間作了追蹤。他請一個公司的董事長將自己怎樣使用時間的情況寫下來，又請人記錄這位董事長是如何使用時間的。該董事長在接受研究者的問話時，明確說他的時間分三個部分，分別用在公司高級管理人員、重要客戶、地區社會活動上。然而研究員經過6周的記錄得出的結果卻是：該名董事長把大部分時間用在調度工作上了，他總是花大量時間在了解所認識的客戶的訂貨情況上。研究員將這些數據拿給他看，他開始無法相信這些記錄，但在看到很多次類似記錄之後，他終於相信了：“關於時間的使用問題，記錄要比記憶可靠得多。”
那麼，有哪些合理支配時間的方法可供借鑒呢？
從人的本性來說，每個人都有把任務往後拖的惰性，而且每個人都多少有過類似的經曆。有人辦事拖延是因為老是擔心事情做不好，覺得往後拖一下可能有助於該問題的解決，也有人嫌事情麻煩，往後拖，可以暫時逃避一下。
其實恰恰相反，往後拖延並不能把事情辦得更好，往往還會把事情弄得更糟。自己分內的事情總歸是逃避不了的，況且接受任務後，當時對情況比較熟悉，如果拖到以後，必須再花一些時間回過頭去熟悉情況。這樣不僅浪費了時間，甚至耽誤了事，執行力肯定不高。而且還會因此養成遇事拖拉、能拖就拖的不良習慣，形成惡性循環。所以，在任何時候都要有一種意識，辦事不能拖拉，革除拖拉的習慣。