2.7.3 六點優先工作製
六點優先工作製集各類時間管理方法之大成，被管理界廣泛運用，被譽為“價值2.5萬美金的時間管理方法”。
美國伯利恒鋼鐵公司總裁曾因為公司瀕臨破產而向知名的效率大師艾維利谘詢求助。經過半小時的交流，艾維利耐心聽完了他的傾訴，請他拿出一張白紙，並讓他寫下第二天他要做的全部事情。幾分鍾後，白紙上滿滿記錄了總裁先生第二天要做的幾十項工作。
此時，艾維利請他仔細考量，並要求他按事情的重要順序，分別在“1”～“6”下麵標出6件最重要的事情。同時告訴他，請他從明天開始，每天都照此方法做：“每天一開始，請你全力以赴做好標號為‘1’的事情，直到它被完成或被完全準備好，然後再全力以赴做標號為‘2’的事；依此類推……”
艾維利認為，一位高效率人士必定每天都能全力以赴的完成6件最重要的事。他請總裁自己先按此方法試行，並建議他，若他認為有效，可將此法推行至他的高層管理人員，若還有效，繼續向下推行，直至公司每一位員工。
5年後，伯利恒鋼鐵公司一躍成為當時全美最大的私營鋼鐵公司。總裁先生為這個時間管理法，將一張2.5萬美金的支票作為報酬支付給了艾維利。
要將六點優先工作製運用自如，一個非常重要的原則是判斷出哪些事情對我們的工作目標最重要？所謂的最重要的事情，就是當天非做不可的，其他事情都可以不做也一定要做的事情，也可以是最緊急的，對達成工作目標的幫助最大的。
六點優先工作製包含的時間管理法則如六點優先工作製的應用方法如（1）寫下每天要做的所有事情的清單。
（2）將所列清單事件排序，標出序號“1”，“2”，“3”……並將目標量化。
（3）每天一開始，全力以赴做標號為“1”的事情，然後再全力以赴做標號為“2”的事情；以此類推。
（4）檢查完成的狀態。
操作要點如下。
（1）將工作事項的重要性分四檔：一級重要，絕對要做（即其他事情都可以不做，也要做的事項）；二級重要，應該做（不做就要出問題）；三級重要，可做可不做（做比不做好一點）；四級重要，可不做（做也不見得好）。
（2）統計時間，即完成不同重要程度的工作事項所需花費的時間。
（3）統計頻次，即不同重要程度的工作事項各占多少（單位：日、周、月）。
結果分析如下。
（1）你每日、每周、每月最重要的是哪三項工作？
（2）非常重要的工作，如果很緊急，則與時間管理無關。
（3）重要的工作事項所占時間越多，時間管理就越合理。
（4）一定要消除“不重要”的工作事項，通過授權壓縮“不很重要”的工作事項。
（5）特別注意對“重要”的工作事項進行分析。
操作要點如下。
（1）將工作事項的緊急性分為四檔：一級緊急，須立即處理的事；二級緊急，短期內要做的事（一般是當天要做的）；三級緊急，可從長計議的事（可以納入遠期計劃中做）；四級緊急，無時間要求的事。
（2）統計時間，即完成不同緊急程度的工作事項所需花費的時間。
（3）統計頻次，即不同緊急程度的工作事項各占多少（每天或每周或每月）。