醫藥類高職院校儀器設備維修管理研究的探索與實踐
裝備管理
作者：張煜炯 崔山風 錢江 周靜峰
摘 要 就醫藥類高職院校儀器設備如何進行維修管理，從自身院校的設備采購環節、設備報修信息化係統、維修方式、提高實驗管理人員積極性、維修經費等方麵探討儀器設備維修管理工作的新思路。
關鍵詞 高職院校；儀器設備；維修管理
中圖分類號：G482 文獻標識碼：B
文章編號：1671-489X（2014）18-0022-02
儀器設備是醫藥類高職院校實驗實訓教學過程的重要保障。近幾年，隨著國家對高等職業教育的不斷投入，地方類高職院校辦學規模不斷擴大，教學、科研儀器設備數量及種類逐年增多，儀器設備維修工作成為設備管理中一個非常重要的環節，具有舉足輕重的作用[1]。因此，研究醫藥類高職院校儀器設備維修工作中存在的問題，探索如何實現對醫藥類高職院校儀器設備維修管理工作的有效管理，優化儀器設備維修管理機製，使其發揮最佳效益，已成為研究整個高職院校儀器設備管理工作的一個重要課題。
以浙江醫藥高等專科學校為例，從2002年2月被教育部批準成為醫藥類專科層次院校，近幾年，學校高度重視實驗室建設工作，通過中央財政專項實訓基地建設、省財政專項等項目對實驗室的建設，每年在儀器設備方麵的投入在400萬左右。到目前為止，學校擁有實驗實訓儀器設備總台件數6300餘台（套），總值5000萬元左右，其中10萬元以上的大型貴重儀器已達130台件。同時，儀器設備故障等問題也隨之加大。為逐步適應新形勢下高職院校教學事業發展的需要，學校在儀器設備維修管理方麵進行了一定的探索與實踐。本文在此介紹浙江醫藥高等專科學校在儀器設備維修管理等方麵的一些經驗。
1 設備維修管理滲透入計劃采購環節
高職院校普遍存在“重購置，輕維修；重使用，輕管理”的思想，在儀器購買過程中，存在“負責買的不負責用，負責用的沒有參與到購買中”[2]。一般情況下，每一單采購項目都會有很多同類產品，即使把需要采購設備的技術參數都報上去，設備的細節問題也有很大的差別，隻有真正使用的人才清楚哪些設備是實驗室所需要的。加上招投標過程中的不確定因素，導致質量不過關、型號參數不準確，以致後期維修工作量大大增加。
針對以上情況，首先，學校對儀器設備的采購由各相關實驗室的實驗員上報，因為隻有平時使用儀器設備的教師才知道哪些品牌的設備質量更過關，哪些設備參數更符合實際所需；其次，在招投標的過程中，跟經銷商談妥，盡可能地延長儀器設備的質保期以及定期回訪、上門維修、跟蹤服務等要求。
2 采用高效率的儀器設備報修、維修等動態化的信息管理軟件
首先，高職院校在儀器設備管理方式上以手工填寫、審核簽字為主，輔之Excel、Word等簡單的辦公軟件。這種方式使得維修申請費時費力，各種信息反饋嚴重滯後，維修工作容易變成“馬拉鬆”，影響正常的教學工作。
其次，維修過程沒有可靠的數據傳遞辦法，信息隨時間流失嚴重，最終報銷時極有可能出現發票與維修設備不能對應的狀況。
再次，缺乏動態化管理手段，實驗管理人員不能隨時了解設備維修進度，也不易統計和分析曆史數據，影響了管理工作的效率和質量。
需建設一個符合管理流程的設備維修管理信息係統，實現動態化管理[3]。為切實提高儀器設備維修工作的效率，更好地為教學服務，浙江醫藥高等專科學校在維修服務流程上以實驗設備維修管理係統工作流程為基礎，以維修單為主線，將整個維修流程合理整合，有效提高維修工作效率。管轄各實驗室的教師可以通過兩種方式報修設備：網上報修和電話報修。
另外，絕大部分高校都已經有儀器設備管理係統，浙江醫藥高等專科學校用的是北京化工大學開發的“高等院校儀器設備管理係統”，將儀器設備管理係統的數據導入到儀器設備維修管理係統，維修管理係統裏能反映出該儀器設備的質保期、經銷商等信息，學校儀器設備管理員隻需通過網上報修或電話報修的儀器編號一查，就能確定該選用哪種方式進行維修，並同時下派維修單。