陳述之後，雙方提出各種可供選擇的設想和解決問題的方案。然後，雙方需要判斷哪些設想、方案更現實、更可行。任何一方都不能為自己的建議辯護。
2.磋商階段
所有要討論的議題內容都要橫向鋪開，以合作的方式，反複磋商，逐步推進談判內容。通過對所采購商品的質量、價格、交貨方式、付款條件等各項議題的反複討論，互作讓步，尋找對雙方都有利的最佳方案。
這個階段，要注意雙方共同尋找解決問題的最佳方法。當在某一個具體問題上談判陷入僵局時，應征求對方同意，暫時繞開難題，轉換另一個問題進行磋商，以便通過這一議題的解決打開前一問題的僵局。
這一階段要做好談判記錄，把雙方已經同意解決的問題在適當的時機歸納總結，請對方確認。如果通過反複的磋商，所有議題都能得到圓滿地解決，洽談結束，進入成交階段。
三、簽訂購貨合同
交易磋商的目的是達到協議和訂立合同。商品采購合同是企業在商品采購活動中，同其他企業為實現一定的經濟目的，相互明確權利義務關係，本著自願平等的原則訂立的具有法律效力的書麵契約。訂立合同是一項十分嚴肅的法律行為，買賣雙方對合同中的每一條款都要認真填寫，內容要完整、嚴密。一旦合同訂立，雙方必須嚴格執行。合同一式二份，一份由供方留存，另一份由需方留存。合同經合同雙方經理加蓋合同專用章後生效。
（一）采購合同的內容
合同規定了簽約者應履行和應獲得的權利和義務，並受到國家法律的承認、維護和監督。因此，訂立合同既是一種經濟活動，同時也是一項法律行為。
簽約雙方之間達成一致意見的各項條款構成經濟合同的內容。商品采購合同一般包括以下幾個方麵的內容：①商品的品種、規格和數量；②商品的質量和包裝；③商品的價格和結算方式；④交貨期限、地點和發送方式；⑤商品驗收辦法；⑥違約責任；⑦合同的變更和解除條件；⑧合同的附則及其他條款。包括仲裁、合同的生效日期、合同變更及解除的理由和方法。
此外，采購合同應視實際情況，可以增加若幹具體的補充規定，使訂立的合同更加符合實際並行之有效。總之，企業在確定合同的條款時，應力求具體、明確，便於執行，避免不必要的糾紛。
（二）采購合同的訂立原則
企業訂立商品采購合同，必須遵守以下原則：
（1）合同的當時人應具有合同主體資格。合同主題資格也稱締約人能力，包括行為能力和權利能力。行為能力是指能夠以自己的名義獨立地行使其權利和承擔義務的能力；權利能力是指能夠依法行使其權利和承擔義務的資格。隻有具備合同主體資格，才能訂立有效合同並承擔相應的權利和義務。締約人能力，通常分為法人締約人能力和自然人締約能力。
（2）合同內容和訂立手續必須合法。這是指企業必須遵照國家的法律、法令、政策來訂立合同。其內容和手續應符合有關合同管理的具體條例和實施細則的規定。
（3）訂立合同必須堅持平等互利、充分協商的原則。
（4）訂立合同必須堅持等價、有償原則。
（5）當事人應當以自己的名義訂立合同，如果委托別人代簽，必須要有委托證明。
（6）采購合同應當采取書麵形式，不宜采用口頭契約形式。
（三）采購合同訂立的程序
訂立合同的程序是指合同當事人對合同的內容進行協商，取得一致意見，並簽署書麵協議的過程。一般有五個步驟：
（1）定約提議。定約提議也叫要約，是指當事人一方向對方提出的訂立合同的要求和建議。要約應提出的訂立合同所具備的主要條款和希望對方答複的期限，以供對方考慮是否訂立合同。
（2）接受提議。接受提議也叫承諾，是指提議被對方接受，雙方對合同的主要內容表示同意，經過雙方簽署書麵契約，合同即可成立。承諾不附帶任何條件。
（3）填寫合同文本。
（4）履行簽約手續。
（5）報請簽證機關簽證或報請公證機關公證。有的經濟合同法規還規定應獲得有關部門的批準或工商行政管理部門的簽證。對沒有法律規定必須簽證的合同雙方可以協商決定，是否簽證或公證。
合同參考文本：
工礦產品訂貨合同
供方：
地址：郵政編碼：電話：
法定代表人：職務：
需方：
地址：郵政編碼：電話：
法定代表人：職務：
一、產品名稱、商標、型號、質量、數量、金額、供貨時間及數量
二、質量要求、技術標準、供方對質量負責的條件和期限
三、交（提）貨方式
四、運輸方式及到達站（港）的費用負擔
五、驗收方式及提出異議的期限