（七）采購價格確定
（1）議價。按照事先擬好的底價或預算，並以各應邀報價廠商競爭的情況，議定合理的訂購價格。
（2）比價。按應邀廠商的報價加以比較，然後選定最低者予以訂購。
（3）決標。開標後，以不超過底價的最低價為得標，如標價超過底價，應選擇最低標的單位另行議價或重新招標。
（八）核定
議價、比價、決標的結果，金額不超過授權金額的，由采購經理核定；金額超過授權金額時，由采購經理審查後，送總經理核定。
（九）訂購
議價、比價、決標的結果經核定後，由采購部門正式向廠商訂購，給予訂購單；若金額較大、交貨期較長、且有實際需要者，應由采購部門與供應商訂立訂貨合約或製造工程合約。
（十）合約
應經雙方確認及蓋章，正本各執一份，副本可分送使用單位、財務單位、驗收單位等查存。
（十一）交貨
大宗物品應由生產廠商送達需要單位，零星采購可通過中間商轉送到本企業。訂貨後的稽催工作不可忽視，借以確保賣方能如期交貨，尤其是針對交貨期長、金額高的采購，必須經常查詢進貨，甚至派人前往觀察。有時不惜以取消訂單為借口，對供應商施加壓力，使其能按時交貨。
（十二）驗收與付款
一般物品由商檢部門負責驗收，包括品質與數量；特殊物品則由使用單位、經營單位負責品質驗收，商檢部門僅負責清點數量。品質若有不符，給予退回。驗收收貨後，由采購部門按合同規定，連同驗收單與發票，開具支出傳票向財務部門申請付款。
第三節商品進貨批量與購貨合同
一、進貨批量的計算
在其他條件不變的情況下，進貨批量越大，相對進貨費用越省，儲存費用越大；反之，進貨批量越小，相對進貨費用越大，儲存費用越省。為解決這一矛盾，就需要選擇兩者費用之和為最小值時的批量作為進貨批量。這就是經濟采購批量，也稱最佳進貨批量。它是指在一定時期內進貨總量不變的條件下，使采購費用和儲存費用總和最小的采購批量。
（一）采購費用與儲存費用的概念
（1）采購費用。它是指隨采購次數變動而變動的費用，包括差旅費、業務費等。
（2）儲存費用。它是指隨儲存量變動而變動的費用，包括倉儲費、占用資金利息費用、商品損耗費用等。
（二）經濟采購批量的計算方法
Q=Sqrt[（2XC1XD）/C2]
式中：Q——經濟采購批量；
D——一定時期內的采購總量；
S——每次采購費用；
H——單位商品儲存費用；
T——儲存時間。
（三）經濟采購批量的限製條件
（1）商品的采購需要量應當均衡穩定，計劃期（如一年）的采購總量是一定的，並且是已知的。
（2）貨源充足，庫存量不允許發生短缺。
（3）商品單價和運費率固定，不受采購批量大小的影響。
（4）每次的采購費用和每單位商品的儲存費用均為常數。
（5）倉儲和資金條件等不受限製。
二、購貨業務洽談方法
買方對賣方廠商供應產品的品種、規格、技術標準、質量保證、售後服務、價格等基本情況了解後，就要對購銷業務有關事項進行反複磋商，謀求達成協議，建立雙方滿意的購銷關係。
購貨業務洽談可細分為開始洽談階段和業務洽談階段。
（一）開始洽談階段
這個階段，所有參加談判的人員的精力都很充沛，注意力非常集中，雙方開始進入最初的洽談議題。這個階段要闡述為什麼要談判，談判的內容是什麼，預計談多長時間等。這個階段雖然很短，但卻建立了洽談的格局，雙方都能從對方的言行、舉動中觀察與判斷對方的特點，以確定自己的行動方式。需要注意觀察如下要點：①觀察供應商的神態、表情，從而判斷他們的心理狀態；②識別出他們的領導者——誰能夠真正做出讓步的決定；③如果他們討論一個問題時猶猶豫豫，那麼這就是他們的弱點；④如果供應商沒有關鍵問題的任何信息，這也是他們的弱點；⑤注意力集中，傾聽對方的發言。
（二）業務洽談階段
業務洽談階段具體包括摸底和磋商兩個階段。
1.摸底階段
在合作性洽談中，摸底階段雙方分別獨自闡述對會談內容的理解。希望得到哪些利益，首要利益是什麼，可以采取何種方式為雙方共同利益做出貢獻，以及雙方的合作前景。這種陳述要簡明扼要，將談判的內容橫向展開。
這個階段，不要受對方陳述的影響，應將注意力放在闡明自己的利益上。同時，不要試圖猜測對方的意圖，而是要準確理解對方的關鍵問題。