在工作中,要確定自己是在進步還是在退步,有一個行之有效的方法就是:注意你的態度是否正確,你的事情是否正確。隻要是正確了,那麼你就一定在進步。隻有當我們承擔了某項任務的時候,你才能成為勝任這項工作的人。正確的態度表現在我做這項任務很有趣又符合自己的才能。因此工作常常有這樣四種可能情況:1.帶著錯誤的態度做錯誤的事情。這樣,工作將失去意義和價值。2.帶著正確的態度做錯誤的事情。這樣,你還是工作的有意義,但是你將浪費大量人力和物力,你不得不麵對眾多挫折和失敗。3.帶著錯誤的態度做正確的事情。這樣,你能夠有所成就,但是你的態度限製了你的成就的大小。
4.帶著正確的態度做正確的事情。隻有這種情形,你才能夠又快樂又賺錢。你的人生將富有意義又充滿價值。
區別這四種工作並不複雜,隻要你每天詢問自己:你是在做一項充滿激情又符合自己才能發展的工作嗎?你是抱著快樂和自豪的心情在工作嗎?你是在做一件能夠為他人解決問題的工作嗎?
進步意味著你的追求卓越,我聽過一個有趣的故事:每天,當太陽升起來的時候,非洲大草原上的動物們就開始奔跑了。
獅子媽媽在教育自己的孩子:“孩子,你必須跑得再快一點,再快一點,你要是跑不過最慢的羚羊,你就會活活地餓死。”
在另外一個場地上,羚羊媽媽也在教育自己的孩子:“孩子,你必須跑得再快一點,再快一點,如果你不能比跑得最快的獅子還要快,那你就肯定會被他們吃掉。”
所以請記住,你跑得快,別人跑得更快。
珍惜時間提高效率
人類關於時間的功利價值,最直截了當的話就是本傑明·富蘭克林說的:“時間就是金錢。”
在商業中時間更是如此。雖然每個人每天都隻有24個小時,這有什麼分別呢?分別之處在於時間的單位價值。因此提高時間的價值就是提高單位時間的價值,這有兩種辦法,一是在單位時間內做更多的事情;二是在單位時間內做更重要的事情。
第一種辦法是在單位時間內做更多的事情,這就要求我們做每一件事情都要馬上行動,杜絕拖延;要求我們今日事今日畢;要求我們培養快速的節奏感,更要求我們控製完成一件事情的時間。
就今日事今日畢,我采用的措施是本傑明·富蘭克林的工作卡片。在這工作卡片上,第一欄是製定一天所需要完成的事情,第二欄是一天實際完成的事情。兩欄相比較,我們就可以發現自己在什麼事情上浪費了時間,以此來加強自己的時間感。
要控製完成一件事情的時間,這就要求我們,限定我們完成一件事情的時間,也在工作卡片上寫下,你所要做的每一件事情所需的時間,這樣可以加強你工作的節奏感。再次,你可以要求自己一次就把事情做好,不要留下其他殘餘的東西。更不要使工作留下缺陷,等待下次抽時間來解決。你隻有將第一件事情100%的做好,你才能夠給第二件事情100%的時間。
第二種辦法,在單位時間內做更重要的事情。這就需要你分清事情的輕重緩急。首要的問題是,你要決定做什麼事情是重要的,什麼是不重要的。我曾經使用過一個非常有效的方法,它在我的事業成長過程中發揮了重要的作用,今天我非常願意將它奉獻給諸位。此方法運用的微妙之處,還望大家細心體會。這個方法我將它稱之為“富蘭克林時間表”。如卡片所示,事情可以按它的時間程度分為“緊迫”和“不緊迫”,也可以按它的作用分為“重要”和“不重要”。
重要的事情往往都與工作的目標或者企業的目標有關,也可以與個人的目標相關。凡是有利於工作價值的增長,有利於工作目標的實現,有利於人生幸福的事情都可以認為是重要的事情。而緊迫的事情常常是那些時間上不容許推脫,要立即加以反映的事情。一般人的自然偏向是關注緊迫的事情,因此他常常集中在第Ⅰ類和第Ⅲ類的事情;一般人的自然偏向是忽略不緊迫的事情,因此他往往忽視了第Ⅱ類和第Ⅳ類的事情。
令人惋惜的是,由此人們忽略了第Ⅱ類,而正是第Ⅱ類決定了一個人成就的大小,富人和窮人的差別也在於此。這個表的作用就在於可以區別各類事情,從中選出第Ⅱ類的事情,並且貫徹實施它。我希望大家可以運用這個方法,花上幾天的時間將你人生中所必須或者可能要做的事情進行分類,將它刻在工作卡片上,每天用它來檢查自己的行動,確保自己所處理的事情大多數處在第Ⅱ類中,由此我相信你的工作能力就會得到不斷的提高。而這是確保你事業發展的重要因素。
通過這兩個辦法,我相信你已經能夠安排自己事情的日程了,可以做到一天25個小時。不要說,你忙得沒有時間,而要關注你忙的是什麼事情,你忙得有沒有效率。往往最忙的人是最能夠找得出空閑時間的人,因為他忙於做一些瑣碎小事,忙於處理一些突發事情,或者把一件能夠在一個小時之內做完的事情,拖到用兩個小時來完成。