有了完整、正確的資金調度計劃表,剩下的工作是如何執行。資金調度計劃應根據預定的進度,將一年分成四季的季度計劃,每季實際發生額,應在季後提出報告,檢查實際與計劃差額產生原因,對下季度預算進行修正。總之,資金調度的最高目標是:需要資金時,有錢可用,不因資金而影響公司的生產經營業務;資金多餘時,又能適當運用,增加公司收益,從而達到在同行業中占用額減少、周轉速度較快、創造剩餘價值較多。最終實現公司的目標。這也是老板的最高職責。
注意節約開銷
作為一名老板,任何時候都要對開支精打細算,怎麼樣去降低成本,減少費用。精明的老板,總是把一塊錢當兩塊錢用,該用的時候,就把錢用在刀刃上;不該用的,一塊錢也不多花。因為,他們深知,如果在某一個地方用錯了一元錢,並不就是損失了一元錢,而是花了兩元錢。
如何去控製不必要的花銷,常有的辦法是:
(1)“我也要”綜合症
在辦公用品的購買上,這種症狀的表現是十分突出的。公司人事部的辦公室需要購買1張桌子、6把椅子和1個茶幾,對人事部來說,這些辦公用品的添置有助於公司形象的完美。如果你批準了,那可就惹下麻煩了,沒過幾天,其他部門的主管會不約而同地前來,向你報告,他們也需要改善一下辦公條件了。如果同意了,可能各部門的下屬也會說,我們的桌子也早該換了……依此互相攀比下去,那樣老板就慘了,你不得不去派人購回這些東西,否則將無法將各部門的怒氣撫平。這種購買活動,真是牽一發而動全身。
(2)“可買可不買”與“非買不可”
分析人們的消費心理,一般的人總是存在著“可買可不買”與“非買不可”兩種心理活動。很簡單的一個例子是,某公司為了業務需要,將添製10台計算機,這對一個正在發展階段的公司來說,算不了什麼,老板會很幹脆地簽下支票,讓采購部門去辦的。但是正是有了這種應該買或者是可買可不買的心態,使人產生“非買不可”的壓力。在某種情況下,反而會造成一種錯覺,仿佛是他都有了,那麼我也應買的群體攀比心理,導致公司購買更大數量的同類物品。
(3)滾雪球式的開支
如果公司的某項費用如滾雪球一樣難以控製,必然會影響到公司的其他工作。公司推行辦公自動化,就是一個典型的例子。
某公司準備改善辦公條件,專門組建了一個辦公自動化小組,以便使機器的購買、設備的配套和經費等問題得以落實和妥善解決。經過一個多月的論證、調查和詢價,決定為公司先購置20台計算機,並建立一個小型的計算機終端。當設備進公司那天,公司各部門如過節一般歡快,但是第二天財務部則又接到了更多的賬單。
因為購買回來的計算機,還需要大量的輔助設備等等其他的開支。辦公室秘書部門與電腦配套,購置了3台打印機;財務部門則購買了新式的財務軟件,其價格遠遠超過了整機價格;為總老板和兩位副總老板購買了3個隔音罩。結果,到了兩個月以後,財務部門發現,為電腦的配套開支已遠遠超過購買設備主機的費用。
所以在購買新設備的時候,深思熟慮的老板總是親自審定報告,決定買與否,以防止這種滾雪球似的開支出現,避免那種互相攀比的風氣發生。
每一家公司都有節約成本的絕招,即那些相對而言比較容易節省開支的辦法,但下麵這些做法對大多數公司來講都適用。
(1)租用
過去的幾年一直是商品買方市場,大片大片的空閑建築,租金降低,成千上萬的租戶無事可做。如果你是個名聲不錯的租戶,你的房東會竭盡全力讓你留下來,這可是你伸胳膊伸腿,討價還價的絕好機會。我的一個客戶最近和房主講價,兩年期的租金下降了70%!因為他知道房主不想失去他這個客戶。
(2)利用廢紙的背麵
你也許會嘲笑這種顯得非常小氣的想法,但是如果你認真計算過你的公司每年在辦公用紙上的開銷,你就會驚訝地發現這個措施的成本節約效果是多麼顯著。事實上,很多著名的大公司早就開始這樣幹了。同樣的思路還可應用於公司的其他方麵,例如與別的公司合用辦公設備、會議室。
(3)計算機硬件
這就好比明明一輛微型車就夠用,很多公司卻在開豪華車。一家生機勃勃的小公司,可以成功地用一台計算機設備將主要的經營管理任務全麵自動化。計算機會讓你相信這樣一台設備像出自“方舟”一樣不可思議。