計算機世界講求速度，但你不需要。你的文件是在一眨眼的工夫，還是眨眼時間的千分之一恢複了，這真的很重要嗎？你能用眨眼時間的千分之九百九十九提高利潤嗎？為數不多的公司的確獲益於使用圖表型的軟件包，例如計算機輔助設計和桌麵出版係統，他們可能需要一台蘋果機，你也非要湊熱鬧嗎？如果像大多數公司一樣，你隻是對文字和數字的利用率較高，搞一台PC機和一套綜合性的類似微軟文字處理的軟件包能節省很多錢。
及時清算，避免更大損失
辦好公司，要及時清算，從中找問題，找對策。
（1）清算的原因
所謂清算，是指公司的生產、經營不再維持下去，必須倒閉、破產或終止經營而要進行的一係列的活動。簡單地說，公司清算也就意味著公司關門。公司清算不一定是經營不善或危機引起的，可能的原因如下所示：
（1）生意隻有幾年的生命周期。呼拉圈這個產品，在90年代初風行一時後，有雜誌撰文指出，飯後立即繞呼拉圈容易引起腸粘連，當然還有其他的原因，人們對呼拉圈的興趣一下子大減。現在，有的人家裏可能有呼拉圈，但在市麵上已經少見了。呼拉圈作為一種產品，在中國的生命周期隻有短短的這麼幾年，生產呼拉圈的廠子也就隻能清算，去投資其他項目了。
如果投資了這樣的項目，一定要早作準備，提前抽身而退，不要太貪婪，認為今年銷售很好，明年一定會更好，結果產品生產出來，賣不出去。就像炒股時，今天買了這隻股票，第二天漲了，就認為第三天還會漲，如果第三天漲了，就認為第四天還會漲，依次類推，直到股價跌下來了，才賣掉。這就是會買不會賣，把握不好時機。如果辦公司時以這樣的做法，會遭受很大的損失。
（2）小公司沒必要幹一百年
有的時候，小公司清算的原因，隻是老板不想幹了，想換個行業，與賺不賺錢無關。學服務的小馬一直想開個服裝店，自己做老板，投資最少得五十萬，小馬籌集不到這筆款，隻能籌到十萬，於是他用這十萬塊錢去經營副食品批發，如飲料、調味品、方便麵、冷飲等等。等到他覺得資金夠開服裝店了，他馬上將批發店清算，去經營服裝了。
（3）創辦公司的目的是賺錢
老板將創辦公司作為自己的事業，同時也是謀生的手段，目的是賺錢。如果公司不能盈利，又沒有發展前途，再維持下去也沒有意義，進行清算，再想別的選擇比較明智。
（4）必須清算
不遵守商業道德、不遵紀守法的公司，還可能被查封，強製清算。偷稅、漏稅達到一定數額，公司就會被稅務部門查封，如果不補交稅款及罰款，公司就得被拍賣，來抵稅款，老板還得受刑事處罰。經商不遵守商業道德，產品質量影響消費者的健康，也必須清算。如以死豬煉油的食油廠，最終被工商部門查封；一些對環境有嚴重汙染的小公司按照相應法規必須關閉。
（2）結束事業的原則
（1）盡量減少損失
選擇清算，不是說公司關門就行了，還有很多因素要考慮。首先是盡量減少損失，如有積壓產品，折價賣出，變成現錢。老板得為下一步的發展和自己的生活考慮，能利用的設備盡量利用，不能利用的盡量賣出，變成現錢。
（2）維持老板個人的聲譽
公司倒了，並不是說老板不在這個行業裏混，還可能在這個行業裏開創新的項目。一個行業，說大也大，說小也小，轉來轉去，也就那麼幾個人，如果因為公司清算弄得聲名狼藉，甚至臭名遠揚，圈內的人知道後，再在這個行業裏混就困難了。因此，清算時，該負責的要負責，該還錢的要還錢，這是老板做人問題，也是為了下一步發展做的準備。
（3）履行對員工的義務
對處於相對弱勢的人的態度，最反映一個人的品行，老板在進行公司清算時，不要損害員工的利益。公司清算，老板得去開創新的事業，員工也得從頭開始，去尋找新的工作。所以，這對員工也是一次挫折。老板要跟員工好說好散，不要賴員工的工資，並承擔應負的責任。
如果好的員工願意和您一起去開創新的事業，這是一個好消息。
（3）清算的程序
（1）確定決策