正文 第4章 私營公司組織結構管理製度(2)(1 / 3)

3.協調主管部門與其他部門的聯係,協助總經理建立健全公司統一、高效的組織體係和工作體係。

4.完成總經理交辦的其他任務。

部門工作職責

總經理室管理組工作職責:

1.產銷計劃設立修訂及產銷績效統計分析。

2.全公司組織係統及單位工作職責、編製人數的規劃、研討、修訂。

3.下列各項管理製度的建立、推行與修訂。

(1)生產管理、質量管理、設備管理製度。

(2)技術管理、開發管理製度。

(3)物資管理製度。

(4)會計賬務、成本管理製度。

(5)人事、總務管理製度。

(6)其他有關管理製度。

4.管理有關異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。

5.管理有關呈核、呈報案件的分析、審核。

6.全公司教育訓練計劃的彙總與推行。

辦公室!辦公室主任!副主任職責

(一)私營公司辦公室職責

1.負責公司本部的行政管理和日常事務,當好經理的參謀,協助經理搞好各部門之間的綜合協調,加強對各項工作的督促和檢查,建立並完善各項規章製度,促進公司各項工作的規範化管理。

2.負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內外聯係,保證上情下達和下情上報。

3.負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。

4.加強對外聯絡,拓展公關業務,促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業形象。

5.產銷計劃設立修訂及產銷績效統計分析。

6.全公司組織係統及單位工作職責、編製人數的規劃、研討、修訂。

7.下列各項管理製度的建議、推行與修訂。

(1)生產管理、質量管理、設備管理製度。

(2)技術管理、開發管理製度。

(3)物資管理製度。

(4)會計賬務、成本管理製度。

(5)人事、總務管理製度。

(6)其他有關管理製度。

(7)管理有關異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。

(8)管理有關呈核、呈報案件的分析、審核。

(9)全公司教育訓練計劃的彙總與推行。

(10)標準成本設立修訂及單元成本分析與推行!

(11)經營資料分析、異常反應及改善方案的提供。

(12)預算編製協助建立及管理。

(13)專案性成本及產品利益分析。

(14)投資計劃方案的審核、編製及執行、追蹤。

(15)新產品的成本預估及售價擬訂。

(16)負責公司的印章管理。

(17)負責公司的報關事務。

(18)負責公司的禮品管理。

(19)負責公司的合同管理和法律任務。

(20)負責公司的營業證照管理。

(21)完成領導交辦的其他工作。

(二)私營公司辦公室主任、副主任職責

1.主持部門工作,圍繞公司的計劃和任務認真組織實施。

2.掌握公司工作情況,協調各部門之間的關係。

3.做好員工的思想教育工作,解決其實際困難。

4.搞好內外交往業務,當好經理的參謀和助手。

5.完成領導交辦的其他工作任務。

6.副主任協助主任工作,分管辦公室資料、宣傳工作。

財務部職責

1.負責公司日常財務核算,參與公司的經營管理。

2.根據公司資金動作情況,合理調配資金,確保公司資金正常運轉。

3.搜集公司經營活動情況、資金動態、營業收人和費用開支的資料並進行分析、提出建議,定期向總經理報告。

4.組織各部門編製收支計劃,編製公司的月、季、年度營業計劃和財務計劃,定期對執行情況進行檢查分析。

5.嚴格財務管理,加強財務監督,督促財務人員嚴格執行各項財務製度和財經紀律。

6.負責全公司各項財產的登記、核對、抽查的調撥,按規定計算折舊費用,保證資產的資金來源。