1、層次類別，依A、B、C順序由下而上逐層編訂，沒有時填“0”。
2、庫位流水編號。
3、通道類別，依A、B、C順序編訂。
4、倉庫類別，依A、B、C順序編訂。
（1）計劃產品應於第一庫位設置標示牌，標示其品名規格及單位包裝量。
（2）物料管理科依位配置情況繪製“庫位標示圖”懸掛於倉庫明顯處。
4.庫位管理
（1）物料管理科收發料經辦人員應掌握各庫位，各產品規格的進出動態，並依先進先出原則指定收貨及發貨單位。
（2）計劃產品每種規格原則上應配置兩個以上小庫位，以備輪流交替使用，以達先進先出的要求。
二、收貨管理
1—成品繳庫方式
（1）繳庫部門開立“進倉明細表”一式兩聯，連同繳庫品送至物料管理科經收貨人員簽收並存放於指定庫位後，第一聯送交繳庫部門存查，第二聯由收貨人員持回憑以核對“成品繳庫單”。
（2）繳庫部門按當“進倉明細表”彙總開立“成品繳庫單”，送物料管理科核對簽認後第一聯送會計部門，第二聯送物料管理科據以轉記“成品庫存日（月）表”、第三聯送加繳庫部門。
2.收貨注意事項
物料管理科應就繳庫內容與成品繳庫單的內容確實核對，如發現繳庫原料代號、品名、規格產品繳庫數量、包裝等不符時，應及時通知繳庫部門更正。
三、發貨管理
1.交運期限控製
（1）凡遇下列情況之一者，物料管理應於一日前辦妥“成品交運單”，並於一日內交運：
1、計劃產品接獲戶的“訂貨通知單”時的貨日期。
2、內銷、合作外銷訂製品，依客戶需要的日期。
（2）直接外銷訂製品繳庫後，配合結關日期交運。
2.發貨注意事項
（1）物料管理科接到“訂貨通知單”時，經辦人員應依產品規格及訂貨通知單編就順序列檔，內容不明確應及時反映業務部門確認。
（2）因客戶業務需要，收貨人非訂購客戶或收貨地點非其營業所在地的，依下列規定辦理：
1、經銷商的訂貨、交貨地點非其營業所在地，其“訂貨通知單”應經業務部主管核簽方可辦理交運。
2、收貨人非訂購客戶應有訂購客戶出具的收貨指定通知始可辦理交運。
（3）物料管理科接獲“訂製（貨）通告單”才能發貨，但有指定交運日期的，依其指定日期交運。
（4）訂製品（計劃品）在客戶需要日期前繳庫或“訂貨通知單”注明“不得提前交運”的，物料管理科若因庫位問題的需提前交運時，應先聯絡業務人員轉知客戶同意，且收到業務部門的出貨通知後始得提前交運，若係緊急出貨時，應由業務部主管通知物料管理主管先予交運，再補辦出貨通知手續。
（5）未經辦理繳庫手續的成品不得交運，若需緊急交運時需於交運同時辦理繳庫手續。
（6）訂製品交運前，物料管理科如接到業務部門的暫緩出貨通知時，應立即暫緩交運，等收到業務部門的出貨通知後再辦理交運。緊急時可由業務部門主管先以電話通知物料管理科主管，但事後仍應立即補辦手續。
（7）“成品交運單”填立後，須於“訂貨通知單”上填注日期、“成品交運單”編號及數量等以了解交運情況，若已交畢結案則依流水號順序整理歸檔。
四、退貨品管理
1.運輸的聯絡
物料管理科接到業務部門送達的“成品退貨單”應先審查有無注明依據及處理說明，若沒有應將“成品退貨單”退回業務部門補充，若有則依“成品退貨單”上的客戶名稱及承運地址聯絡承運商運回。
2.退貨品的驗收
（1）退貨品運回工廠後，倉運科應會同有關人員確認退回的成品異常原因是否正確，若確屬事實，應將實退數量填注於“成品退貨單”上，並經點收人員、質量管理人員簽章後，第一聯存於會計，第二聯送收貨部門存三聯由承運人攜回依此申請費用，第四聯送業務部向客戶取回原發票或銷貨證明書。